重点摘要
- 拍摄时间和成品怎么分,要在活动前白纸黑字谈好,不要到现场才决定。
- 把大家共用的活动影片,和只属于某个品牌的短片分开来谈。
- 两个品牌想要同一个时刻时,主办方要有一位负责拍板的人。
- 每个品牌事先都该知道自己会拿到什么、拿不到什么。
要公平分享一场活动,办法是在活动前先谈好:谁拿到多少拍摄时间,每个品牌最后收到哪些影片。留到当天再决定,摄像团队就得在品牌之间做选择,结果很难让每个人满意。
这篇指南帮主办方或主导品牌先把分配谈清楚。想了解我们一般怎么拍品牌活动,可以看品牌活动与巡展摄像。
哪些是共用的,哪些只属于一个品牌
先把您要的影片分成两类。
- 共用:整场活动的影片、场地全景、人潮氛围、开幕、舞台或主要节目。
- 品牌专属:某个展位或产品的短片、发言人讲话、给某个品牌社交平台用的短片。
共用影片对所有品牌都有好处。品牌专属短片需要另外留出拍摄时间,而时间是有限的。很多误会就出在这里:品牌以为自己有专属短片,其实只被安排进共用影片。
三种分配拍摄时间的方法
| 方法 | 怎么做 | 要考虑的地方 |
|---|---|---|
| 平均分配 | 每个品牌得到一样长的拍摄时段 | 好解释,但小品牌和主角品牌需要的时间通常不一样 |
| 按等级分配 | 主办方先定等级(例如冠名、主要、支持),时间按等级给 | 赞助条款已经写明等级时,这样最公平 |
| 按时刻分配 | 时间跟着节目走,每个品牌的关键时刻(如新品揭幕)都拍 | 适合有现场节目的活动,不太适合只有展位的活动 |
不少活动会混合使用:共用影片跟着节目流程走,再给每个品牌加一个短时段。不管选哪种,都请写下来,活动前发给所有品牌。
一个示例
以下只是示例,不代表某场真实活动。假设一场为期一天的活动,有一个主导品牌和两个合作品牌,可拍摄的时间大约六小时。
- 主办方先列出共用的时刻:开幕、一段舞台环节和收尾,这些放进共用的活动影片。
- 主导品牌要一段发言人短片和一次产品示范;两个合作品牌各要一段展位短片。
- 拍摄团队的时间分成几个时段:共用时刻按节目表固定,品牌短片则安排在比较空的空档,并和各品牌团队说好。
- 主办方指定一位联络人,当两个品牌想要同一个空档时由他决定。
这样每个品牌都看过同一份计划。万一时间不够拍完所有内容,计划里已经写明先舍掉哪一项。
谁来批准什么
联合活动常常不止一个人说了算,要早点说清楚。
- 主办方一位联络人:当天时间冲突时拍板。
- 各品牌:审核自己的短片。
- 主办方或主导品牌:批准共用影片。
- 画面里的标志、产品和人物:由各自的所有人确认。如果某品牌的标志或赞助商的产品出现在别家的短片里,先谈好能不能接受。
用一张列出角色和决定事项的简单表格就够了,也可以参考影片决定与审批规划表来做。赞助商影片拍摄清单就是为这种分配而设的。
责任与限制
- 共用影片无法让每个品牌的分量都一样,它跟着节目和场地走。
- 场地的拍摄许可和品牌展示规定,由场地方和主办方决定,不由我们决定。如果活动在商场举行,请看商场活动拍摄指南。
我们会为您的活动确认的事项
请告诉我们场地和日期,我们会确认拍摄团队和路程安排。接着和您谈妥这几件事:
- 拍摄时间内大概能放几段品牌短片。
- 两个区域是否要同时拍,这可能需要第二组人手(参见多机位活动录像)。
- 每个品牌拿到哪些影片,谁收哪些文件。
- 报价包含几个修改轮次,分别针对哪些影片。
- 是否附带社交短片(参见活动社交短片)。
发给我们之前,可以先用活动影片需求说明表,把各个品牌的期望写下来。
只要有日期、场地和参与品牌名单,我们就能建议拍摄时间怎么分、每个品牌拿到哪些影片。把这些资料发给我们,我们会确认您的日期。
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