联合品牌活动

多个品牌共用一场活动怎么拍

几个品牌共用一个场地、一段拍摄时间,每一家都希望被看见。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 拍摄时间和成品怎么分,要在活动前白纸黑字谈好,不要到现场才决定。
  • 把大家共用的活动影片,和只属于某个品牌的短片分开来谈。
  • 两个品牌想要同一个时刻时,主办方要有一位负责拍板的人。
  • 每个品牌事先都该知道自己会拿到什么、拿不到什么。

要公平分享一场活动,办法是在活动前先谈好:谁拿到多少拍摄时间,每个品牌最后收到哪些影片。留到当天再决定,摄像团队就得在品牌之间做选择,结果很难让每个人满意。

这篇指南帮主办方或主导品牌先把分配谈清楚。想了解我们一般怎么拍品牌活动,可以看品牌活动与巡展摄像。

哪些是共用的,哪些只属于一个品牌

先把您要的影片分成两类。

  • 共用:整场活动的影片、场地全景、人潮氛围、开幕、舞台或主要节目。
  • 品牌专属:某个展位或产品的短片、发言人讲话、给某个品牌社交平台用的短片。

共用影片对所有品牌都有好处。品牌专属短片需要另外留出拍摄时间,而时间是有限的。很多误会就出在这里:品牌以为自己有专属短片,其实只被安排进共用影片。

三种分配拍摄时间的方法

方法 怎么做 要考虑的地方
平均分配 每个品牌得到一样长的拍摄时段 好解释,但小品牌和主角品牌需要的时间通常不一样
按等级分配 主办方先定等级(例如冠名、主要、支持),时间按等级给 赞助条款已经写明等级时,这样最公平
按时刻分配 时间跟着节目走,每个品牌的关键时刻(如新品揭幕)都拍 适合有现场节目的活动,不太适合只有展位的活动

不少活动会混合使用:共用影片跟着节目流程走,再给每个品牌加一个短时段。不管选哪种,都请写下来,活动前发给所有品牌。

一个示例

以下只是示例,不代表某场真实活动。假设一场为期一天的活动,有一个主导品牌和两个合作品牌,可拍摄的时间大约六小时。

  1. 主办方先列出共用的时刻:开幕、一段舞台环节和收尾,这些放进共用的活动影片。
  2. 主导品牌要一段发言人短片和一次产品示范;两个合作品牌各要一段展位短片。
  3. 拍摄团队的时间分成几个时段:共用时刻按节目表固定,品牌短片则安排在比较空的空档,并和各品牌团队说好。
  4. 主办方指定一位联络人,当两个品牌想要同一个空档时由他决定。

这样每个品牌都看过同一份计划。万一时间不够拍完所有内容,计划里已经写明先舍掉哪一项。

谁来批准什么

联合活动常常不止一个人说了算,要早点说清楚。

  • 主办方一位联络人:当天时间冲突时拍板。
  • 各品牌:审核自己的短片。
  • 主办方或主导品牌:批准共用影片。
  • 画面里的标志、产品和人物:由各自的所有人确认。如果某品牌的标志或赞助商的产品出现在别家的短片里,先谈好能不能接受。

用一张列出角色和决定事项的简单表格就够了,也可以参考影片决定与审批规划表来做。赞助商影片拍摄清单就是为这种分配而设的。

责任与限制

  • 共用影片无法让每个品牌的分量都一样,它跟着节目和场地走。
  • 场地的拍摄许可和品牌展示规定,由场地方和主办方决定,不由我们决定。如果活动在商场举行,请看商场活动拍摄指南。

我们会为您的活动确认的事项

请告诉我们场地和日期,我们会确认拍摄团队和路程安排。接着和您谈妥这几件事:

  • 拍摄时间内大概能放几段品牌短片。
  • 两个区域是否要同时拍,这可能需要第二组人手(参见多机位活动录像)。
  • 每个品牌拿到哪些影片,谁收哪些文件。
  • 报价包含几个修改轮次,分别针对哪些影片。
  • 是否附带社交短片(参见活动社交短片)。

发给我们之前,可以先用活动影片需求说明表,把各个品牌的期望写下来。

只要有日期、场地和参与品牌名单,我们就能建议拍摄时间怎么分、每个品牌拿到哪些影片。把这些资料发给我们,我们会确认您的日期。

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常见问题

一场活动可以让每个品牌都拿到自己的影片吗?
通常可以,但要看拍摄时间够不够。品牌专属短片需要和该品牌的团队、产品、发言人排好时段。如果拍摄时间很短,就先说好哪些品牌有专属短片,哪些只出现在共用的活动影片里。
谁来决定哪个品牌的镜头多一点?
应由主办方或主导品牌在活动前以书面决定。现场的摄像师并不适合在两个赞助商之间做取舍。主办方给一份简单的优先顺序,摄像团队才能专心拍。
如果某个品牌不想让竞争对手出现在自己的影片里怎么办?
在会前沟通时就提出来。如果几个品牌共用舞台或背景墙,有时可以另拍干净的画面,但不一定做得到。做不到的话,可以要求该品牌的短片取景收紧一些,或接受共用影片里会出现所有品牌。
所有品牌都要审核最终影片吗?
看您怎么决定。比较实用的做法,是共用影片由主办方一位联络人统一审,各品牌的专属短片再各自审。剪辑开始前,先说好谁有最后拍板权。
同一场活动连续几天,每天由不同品牌参与,可以拍吗?
可以,只要品牌按天或按时段排好。多日拍摄可另行安排。把每个品牌哪天、几点在场列清楚,我们更容易安排人手和成品。

正在筹备活动?我们来聊聊。

只要有日期、场地和参与品牌名单,我们就能建议拍摄时间怎么分、每个品牌拿到哪些影片。把这些资料发给我们,我们会确认您的日期。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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