把摄像画面送到场地大屏的交接安排

摄像画面能顺利送到场内大屏，是因为摄像团队和场地的视听团队讲清楚了：一方的工作做到哪里为止，另一方从哪里接手。这个约定就是交接，最好在活动之前谈妥。

谁负责什么

通常有两方共同完成这件事。分工写清楚，才不会双方都以为对方已经处理好了。

这张表只是起点。有些场地从自己的控制台统一操作，也有些会要求摄像团队多带设备。请按您的场地确认。我们的现场大屏画面服务说明了摄像方面的安排。

连接方面要谈什么

请向视听公司问以下问题，并把答案告诉我们：

1. 视听控制台在哪里？ 离机位有多远？
2. 外来摄像机的画面用哪种输入？
3. 我们应该送出什么画面格式？ 才能铺满屏幕又不被拉伸。
4. 线材由谁提供？ 又由谁安全地铺设到场内？
5. 活动进行中如果连接中断，怎么办？

线材走向和机位有时也是场地的规定。较大的场地通常要求提前通知，并对线材的走向有自己的规定。例如吉隆坡会议中心（KL Convention Centre）的指引就要求商业拍摄提前通知，机位和线材走向也要与场地协调。

画面方面要谈什么

屏幕的形状并不都一样。很宽的舞台放到某些屏幕上，画面可能被裁切或出现黑边。请尽早决定。影片格式与构图规划工具可以帮您记下屏幕的形状，以及哪些内容必须留在画面里。

还要决定讲者之间屏幕放什么。摄像画面、幻灯片、赞助商循环影片，或是空白屏幕，都要有人负责。如果同一个画面也送去直播，要确认只给现场看的东西，例如倒数计时，不会被播到网上。可参考现场大屏、直播还是录像。

宾客入场前先测试

和视听操作员做一次简短测试，能发现大部分问题。在场内走一圈，检查：

• 从后排看画面是否清楚。
• 屏幕是否显示整个舞台，而不是只有一部分。
• 舞台和屏幕之间的延迟是否可以接受。请看怎样向团队说明直播延迟。
• 场内的声音是否仍然配合画面。屏幕画面和场内声音是两项分开的检查，请看直播声音与场内声音要分开检查。

活动当天的简单举例

以一场假设的周年晚宴为例：视听操作员先到场，检查屏幕。摄像团队接着架好机器，送出测试画面。双方约定好开始现场大屏画面的信号。

活动进行时，视听操作员负责屏幕，摄像团队负责摄像机。讲者用幻灯片时，由视听操作员切换屏幕，讲完再切换回来。这只是说明如何分工的例子。

我们会为您的活动确认的事项

• 我们需要视听公司提供什么，以及什么时候需要。
• 活动前到场地看看，或与视听团队沟通。
• 连接中断时我们带的后备。

场地拍摄问题清单可以帮您把这些答案收集起来。