从第一份需求开始规划活动直播

直播需求按这个顺序写：观众、平台、观看权限、活动流程，最后是后备方案。观众放在第一位，因为后面几乎所有决定都由它而来。

第一步：谁来观看？

列出会在远方观看的人，写明他们在哪里、大概用什么设备，是实时观看还是之后回看。

在海外用手机观看的亲人，需要一个非常简单的链接。员工在办公桌前看的公司大会，则可能需要能在公司网络里正常使用的平台。不同的观众，选择也不同。如果您还不确定需不需要直播，可以先看现场大屏、直播还是录像。

海外的观众可能处在不同的时区，所以请在邀请里写清楚开始时间，并说明之后是否会提供回放链接。回放链接可以帮到无法准时观看的人，例如正在睡觉或上班的亲友。

第二步：用哪个平台，由谁掌管？

选一个观众本来就能打开的平台，最好不需要另外注册账号或下载应用程序。接着决定用谁的账号，因为链接和保存下来的录像都在那个账号里。详细说明请看直播账号和活动录像归谁所有。

第三步：谁可以看？

决定直播是公开，还是只有拿到链接或密码的人才能看。私人的家庭活动和公开的社区讲座，设置并不一样。做决定之前，请先看直播公开还是私人。

第四步：活动流程有什么？

把流程表给我们，粗略的也可以。写明直播从哪里开始、到哪里结束，有没有休息，是否有讲者在线加入。不想被直播的环节，例如私人祈祷或家人相聚的时间，要现在说清楚，而不是当天才提。

第五步：后备方案是什么？

要预先想到直播可能出问题。事先约定：不论线上发生什么都持续进行的本地录像，一位负责向观众说明情况的人，以及什么时候重新开播。直播断线时会发生什么这篇说明了各种做法。另外也要谈好场地的网络由谁提供，请看活动网络连接由谁负责。

一份简短的需求举例

下面是一份假设的需求，场景是礼堂里有几百人的社区讲座：

这只是用来说明需要写到什么程度，您自己的清单会不一样。

我们会为您的活动确认的事项

• 直播的哪些部分由我们掌控，哪些要看场地和平台。
• 直播时同步进行的现场本地录像。
• 活动前的测试。
• 当天直播的联络人。

我们的直播准备清单可以把这些问题变成一份能填写的清单。准备好沟通时，可以了解我们的活动直播服务，直播可另行安排，我们会按您的日期确认。