重点摘要
- 报价只写“包含什么”,空白的部分就只能靠猜。
- 不包含的东西可分四类:时刻、成品、服务和责任。
- 每一项都用简单的话写明,并注明能不能另加。
- 预订前以书面确认清单,交付时再对照检查。
请摄像师把套餐不包含的东西也列出来,并写在“包含”的旁边。活动影片的争议,大多出在从来没人提过的事,而不是被拒绝的事。
写明不包含,并不代表套餐有缺陷。它只是把界线提早说清楚,让大家在活动当天和交付时都不会觉得意外。
不包含的东西有哪几类?
把它们分成四类,会比较好整理,每一类要问的问题也不同。
| 类别 | 指什么 | 可以这样问 |
|---|---|---|
| 时刻 | 不会拍的活动环节 | 布置、自助餐或活动后的聚会,是否在拍摄时间之外? |
| 成品 | 套餐里没有的影片 | 包含完整录像,还是只有精华影片? |
| 服务 | 基本范围以外的附加项目 | 字幕、无人机或直播是否另算? |
| 责任 | 需要主办方或场地提供的东西 | 谁负责音频接入、入场通行证和音乐授权? |
照这四类逐项检查报价,一行一行对,就不会漏。
怎样把不包含的写清楚?
用简单的话,再加上一个状态。好的一行会写明:不含什么、原因,以及能不能另加。
例如,一场公司年度晚宴的清单,可以这样写(这只是示范):
- 时刻:约定开始时间之前的宾客入场不拍。可延长时间另加,按日期确认。
- 成品:整个流程不做成完整录像,只提供精华影片。可作为另一项成品加购。
- 服务:不含字幕。可作为另一项服务加购。
- 责任:音频接入和场地音响系统都由场地提供。
这只是示范写法,并不是标准清单。您的活动会有自己的内容。
哪些不包含的项目影响最大?
有些项目的影响比较大,可以先检查这几项:
- 时间界线:约定时间之前和之后拍不拍。我们的半天与全天套餐指南说明了为什么光看套餐名称,无法确定开始和结束的时间。
- 机位与摄像机:您得到的是一个视角还是多个视角。多机位录像指南把多角度、现场切换和独立文件分开讲清楚。
- 完整录像:很多人以为精华影片会包含致辞,其实不会。请看如何选择交付成品。
- 修改轮次:可以要求几次修改,以及什么算一次修改。
- 版权与许可:音乐、被拍摄者的脸和公开发布。拍摄与发布责任清单列出了一般由谁来决定。
谁负责哪些事?
有些事情并不是摄像师不做,而是本来就属于别人,也应该写上名字。常见的有:场地的进出、特定区域的拍摄许可、活动流程表,以及审批最终影片的人。
每一项都写上负责人。像“场地联络人确认线材可以走哪里”这样的句子,比笼统地写“场地会配合”清楚得多。
交付时怎样对照约定?
收到文件后,把书面清单摆在旁边。检查每一项约定的成品是否都有、格式是否一样,也要看有没有人想当然地认为包含范围以外的东西。成品影片验收清单可以帮您整理检查的步骤。
如果属于范围内的东西缺了,请写明时间点或具体时刻。如果它本来就在不包含清单里,清单会说明这一点,下次您可以再讨论能否加进去。
我们会为您的活动确认的事项
- 报价以外的部分: 不包含的时刻、成品和服务。
- 哪些可以另加: 每一项不包含的内容标明能否另加,并以书面确认。
- 我们需要您和场地提供的: 进出、音频接入和审批,每项都写上负责人。
- 流程延误: 我们怎么处理,活动前先谈好。
如果您正在比较几家供应商,该问摄像师的问题清单可以把同样的重点整理好,发给每一家。
我们能帮上什么
我们按每场活动的范围来报价,所以很乐意和您一起把包含与不包含写清楚。可以先用摄像预订范围核对表起个头,再看这些内容如何配合我们的活动摄像服务。
如果您已经列了一份期待清单,连同日期和场地一起发给我们。我们会标出哪些包含、哪些不含、哪些可以另外加,让报价和您心里的那天一致。
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