规划工具

摄像预订范围核对表

您即将确认摄像预订,想知道还有哪些事项没谈妥。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

工具

在预订之前逐项核对需要谈妥的事项。只有双方都有书面记录,才标为“已同意”,并写下具体内容。清单随后会列出还缺什么。这是讨论用的清单,不是合同,也不会为您保留摄制团队或日期。

签约方

谁签字或付款?是否也是给反馈的人?

活动与日期

日期是否已由双方书面确认?在此之前并未为您保留。

拍摄时数

拍摄的开始和结束时间,以及活动延时怎么算。

摄制人员与分工

多少位人员、各自负责什么,以及场地或主办方须提供什么。

要交付的成品

每项成品的长度、格式,以及哪些是可选项。

费用

书面费用包含什么、哪些另计。请抄录供应商自己书面报价上的数字。

付款安排

每笔款项何时到期、以何种方式支付,以供应商的书面说明为准。

改期或取消

任何一方改期或取消会怎样,以供应商的书面说明为准。

隐私与保密

私人人物或内容、儿童、保密事项,以及文件存放位置。

审批与反馈

谁审批草稿、几轮修改、截止何时。

文件交付

您会收到什么、怎样收到、何时收到,以及保留多久。

缺失事项与讨论清单

这里的任何内容都不会为您保留摄制团队或日期。只有双方书面同意范围之后,预订才算成立。

11 项中有 0 项已同意

活动日期: 未知 日期尚未确认,须双方书面确认后才算数。
总时数:未知

  • 签约方 缺失
  • 活动与日期 缺失
  • 拍摄时数 缺失
  • 摄制人员与分工 缺失
  • 要交付的成品 缺失
  • 费用 缺失
  • 付款安排 缺失
  • 改期或取消 缺失
  • 隐私与保密 缺失
  • 审批与反馈 缺失
  • 文件交付 缺失

仍需谈妥

  • 签约方: 谁签字或付款?是否也是给反馈的人?
  • 活动与日期: 日期是否已由双方书面确认?在此之前并未为您保留。
  • 拍摄时数: 拍摄的开始和结束时间,以及活动延时怎么算。
  • 摄制人员与分工: 多少位人员、各自负责什么,以及场地或主办方须提供什么。
  • 要交付的成品: 每项成品的长度、格式,以及哪些是可选项。
  • 费用: 书面费用包含什么、哪些另计。请抄录供应商自己书面报价上的数字。
  • 付款安排: 每笔款项何时到期、以何种方式支付,以供应商的书面说明为准。
  • 改期或取消: 任何一方改期或取消会怎样,以供应商的书面说明为准。
  • 隐私与保密: 私人人物或内容、儿童、保密事项,以及文件存放位置。
  • 审批与反馈: 谁审批草稿、几轮修改、截止何时。
  • 文件交付: 您会收到什么、怎样收到、何时收到,以及保留多久。

假设与限制

  • 这里不设定价格、付款规则或取消条款,请以供应商自己的书面条款为准。
  • 这不是具有法律效力的合同,也不能取代合同。需要法律措辞请咨询合资格专业人士。
  • 除非您主动保存活动基本资料,否则您的输入只留在此浏览器分页。

索取活动摄像报价

以下是将在 WhatsApp 打开的信息,可自由修改。您在 WhatsApp 按下发送前,不会传出任何内容。 信息以英文预填,方便尽快转给负责同事;您可以用中文回复。

这只是咨询,不是预订。确认范围并完成预订后,日期才会为您保留。

您的输入只留在此浏览器分页,不会上传,也不会进入数据分析。

重点摘要

  • 核对表帮您找出还缺的条款,不会替您写合同。
  • 日期在双方书面确认之前,一律算“未确认”,填完核对表也不会保留拍摄团队。
  • 费用、付款和取消,按供应商的书面条款记录。

这份核对表帮您在确认摄像预订之前,看清楚还缺什么。它是讨论用的工具,不是合同。

这个工具有什么用?

预订出问题,往往是因为双方都以为对方已经答应了某件事。核对表列出重要事项,例如拍摄时数、人手、成品、付款和隐私,并显示哪些已经书面谈妥。

怎么使用?

  1. 填写签约方、活动和日期,并说明日期是暂定还是双方已确认。
  2. 如果知道,加上开始和结束时间。
  3. 每一项选择“尚未讨论”“讨论中”或“已书面同意”。
  4. 已同意的事项,用自己的话写下同意的内容。费用、付款和取消,请照供应商的书面条款抄录。
  5. 阅读“仍需谈妥”的清单。

怎么看结果?

顶部的提示框会说明没有保留任何团队或日期。下面是已同意的项数、日期状态和总时数。每一项都有状态,最后的清单会为每个仍缺少的事项给出提示。

假设与限制

  • 价格、付款规则和取消条款,以供应商自己的书面条款为准。
  • 这不是具有法律效力的合同,也不能取代合同。
  • 未确认的日期仍然是未确认,填完核对表也不会为您保留拍摄团队。
  • 跨过午夜的时数,按延续到第二天计算。
  • 除非您主动保存活动基本资料,否则您的输入只留在此浏览器标签页。

示例

例如,一个社团要办年度晚宴,已经和一位摄像师谈过。这只是示意,并非真实案例。日期标为暂定,时数和成品已同意并写下,付款仍在讨论。

核对表会显示日期未确认,并说明没有保留任何东西。凡是还没有书面同意的事项,包括日期、付款、取消、隐私和交付,都会列在“仍需谈妥”下面,并附上可以询问的问题。

什么时候可以联络我们?

拿到缺失事项的清单后,欢迎联络我们。连同活动资料一起发来,我们会和您逐项确认。

指南活动摄像预订核对清单对每一项有更深入的说明。关于款项和变更,请读订金与分期付款以及如何谈定取消条款。从咨询到确认预订之间会发生什么介绍了各个步骤,您也可以从咨询页面开始。

列出还没谈妥的事项后,欢迎发给我们,我们会就您的活动一起逐项确认。

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常见问题

这是合同吗?
不是。这是讨论用的核对表,显示哪些事项已同意、还在讨论或尚缺。它不生成法律措辞,也不能取代书面协议。
填写这个表会保留我们的日期吗?
不会。只有与供应商书面确定范围和预订之后,日期才会保留。在您把日期标为双方确认之前,核对表一直显示未确认,即使标了,那也只是您自己的记录。
为什么工具不建议费用或付款条款?
费用、付款阶段和取消条款由各家供应商自行设定,写在他们自己的报价或协议里。核对表请您记录对方写下的内容,所以不会凭空编造价格或政策,以免与您实际收到的报价不符。
“标为已同意但未写下”是什么意思?
您把某一项标为书面同意,却没有填写具体内容。这种情况日后很容易忘记,所以核对表仍视为未完成,直到您用自己的话写下同意了什么。

正在筹备活动?我们来聊聊。

列出还没谈妥的事项后,欢迎发给我们,我们会就您的活动一起逐项确认。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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