摄像师应保留您的活动素材多久？

保存期限是您和摄像师商定的条款。请说好保留什么、保留多久、存放在哪里、谁能打开，以及删除怎样提出和确认，然后把答案写进预订资料。

这些事最好在确认预订之前就说好，那时您还在比较方案，拍摄范围也还没最后确定。活动结束后，当初说好的细节很容易忘记。

摄像师通常会保留哪些文件？

不同文件有不同用途，请逐项说清楚。

怎样决定保留多久？

这要看您以后可能还需要什么。

• 以后可能要修改，例如更短的版本、字幕或新版本。项目文件请保留一段适合您的时间。
• 可能需要存档，例如学校或社区的纪录。请打算自己保存文件。
• 注重隐私，例如私密或敏感的活动。请要求提早删除，并订明清楚的流程。
• 可能有规定适用于您，例如公司政策或客户合约。请询问您的法律、个人资料保护或人力资源同事。

已发布影片的下架或修改要求就是需要把原始文件保留一段时间的原因之一，因为修改版需要用到它们。

协议里应该写什么？

用简单的话写下来：

1. 保留什么：原始素材、项目文件、已交付的影片和备份。
2. 保留多久：由您选择的期限，或直到您提出删除。
3. 存放在哪里：哪个硬盘、系统或云端工具；如果对您重要，也写明在哪个国家。
4. 谁能查看：拍摄团队和剪辑师，不含其他人。
5. 怎样提出删除：由谁提出、以书面方式、向谁提出。
6. 怎样确认删除：书面说明文件和备份都已清除。

举个例子：一家公司的周年晚宴影片已交付，公司把原始素材和成品存在自己的储存空间里。摄像师把项目文件保留到公司选定的期限，以防公司想要更短的版本。期限一到，项目文件被删除，并以电邮确认。

要求删除之前，先检查什么？

删除后无法还原，所以提出之前：

• 确认您已拿到所有想要的文件，若原始素材在范围内也要包括。
• 确认影片可以正常播放，和您预订的内容一致。
• 确认是否还有人可能需要修改版本。
• 用存档与交接规划表列出您保存了什么、放在哪里。

我们会为您的活动确认的事项

• 交付后保留什么、保留多久。
• 文件存放在哪里、谁能打开。
• 您怎样提出删除，我们怎样以书面确认，包括备份。
• 如果您的活动属于私密或敏感性质，可缩短保留期限。

相关的决定请看外部剪辑师或云端工具查看素材和影片所有权、使用权与原始素材交付。活动摄像服务页面说明了拍摄范围与交付怎样商定。

如有关于保存期限的法律问题，请咨询合格的专业人士。