系列活动预算

系列活动的摄像预算怎么编

您的活动一再重复举行,希望摄像预算不必每次都从头算起。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 有些工作可以一次准备、重复使用:片头风格、字幕样式、文件命名和审批流程。
  • 拍摄时数、人手、路程和剪辑,每场活动仍然需要。
  • 系列安排会不会影响价格,我们会按您的日期在报价里写明。
  • 系列活动的报价,可以是一份总范围加上一张简单的日期表。

系列活动可以省下一些规划功夫,但每场活动该做的工作并不会消失。把不变的部分一次准备好,再为每个日期编列拍摄和剪辑的预算。

哪些可以只准备一次?

下面这些,早早做好就能重复使用:

  • 风格与片头:开场和结尾字卡、姓名与职衔在画面上的呈现方式,以及标志。
  • 字幕样式:字体、颜色,以及多语言字幕的先后次序(如果有用字幕)。
  • 音乐选择:定下一首或一组歌曲,并确认可使用的范围。请参考音乐授权与使用范围。
  • 文件命名与文件夹:每场活动的文件都放在同一个地方。
  • 审批流程:谁审片、谁最后定稿、意见怎么交。
  • 场地资料:如果系列都在同一个场地,机位和收音安排可以记录一次。

哪些每场都要付费?

项目 为什么每次都有
拍摄时数与人手 每次都要有人到现场
路程与住宿 取决于每个日期和地点
剪辑 新的素材需要重新剪辑,即使用了固定模板
额外成品 只在某一场需要的短片、直播或字幕
保存与交付 每场活动都会产生自己的文件

模板能让剪辑更容易预估,但不会让剪辑工作消失。

例子:每月一场的讲座系列

这是一个说明用的例子。某个社团一年举办六场讲座,每场一个晚上,都在同一个礼堂。每场需要一位摄像师和一份完整录像,另外再剪一支三分钟的社交短片。

只需准备一次的:片头、字幕样式、音乐、文件夹命名和审批流程。每场都要做的:人手时数、完整录像的剪辑、短片和交付。年底,社团也许还想用这些短片做一支年度回顾。

系列活动应该怎样报价?

  1. 写一份总范围:每场活动都包含什么。
  2. 加一张日期表,注明各场的场地、时数和该日期的特别安排。
  3. 把每场的成品和整个系列的成品(例如回顾影片)分开列出。
  4. 写明日期更改、场地更换或某场取消时怎么处理。
  5. 写明文件保存多久,日后才能制作回顾影片。保存与传送指南说明了各种做法。

您可以用活动影片预算表,把每个日期各列一行,看出整个系列的总数。活动后影片成品规划表则帮您规划拍好的素材怎样再利用。

系列进行中有变动怎么办?

系列活动很少完全不变。新的赞助商、不同的场地、需要字幕的嘉宾讲者,或某一场临时要直播,都会改变那个日期的范围。请把这些当成单场活动的变动,而不是整个系列的变动,我们会在出现时分项报价。

什么时候该重新检视预算?

办完头几场之后就可以检视。把实际的拍摄时数、剪辑时间和修改要求,跟最初的假设比一比。如果有出入,就为接下来的活动更新总范围并记下原因,下一份报价会更准确。

我们会为您的系列确认的事项

  • 预订方式:每场活动分开预订,还是整个系列一次预订。
  • 变动:日期或场地变动,会不会改变报价。
  • 文件:片头和模板由谁持有、谁保管。
  • 加做项目:系列后期要加做的额外影片怎样计价。

系列活动的报价

我们可以根据一份总范围,为系列里的每一场活动分别报价。系列活动与巡回活动的摄像页面说明了我们怎样安排重复的日期,费用指南则回答其他与费用有关的问题。

请告诉我们活动多久举行一次、在哪里,以及形式是否固定。我们可以说明哪些只需准备一次,哪些按每个日期报价。

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两份摄像报价怎样公平比较

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常见问题

系列活动每场都会比较便宜吗?
不一定。一次性的准备可以节省日后的时间,但每场活动仍然需要拍摄、人手和剪辑。系列安排会否影响价格,我们会在报价里写明。
整个系列一次预订,还是一场一场订?
要看您的日期有多确定。一份总范围加日期表,可以让整个系列风格一致;一场一场订则比较灵活。日期或场地有变动时怎样处理,我们也会事先写明。
每次都能用同样的片头和图卡吗?
通常可以,只要做好并获得通过。请谈好文件由谁持有、存放在哪里,以及系列进行期间,如果标志、赞助商名单或讲者格式有变,该怎么处理。
系列结束时可以做一支回顾影片吗?
很多时候可以,前提是素材有保存。我们会写明文件保存多久,回顾影片属于系列范围还是另外的项目,并和您逐项确认。

正在筹备活动?我们来聊聊。

请告诉我们活动多久举行一次、在哪里,以及形式是否固定。我们可以说明哪些只需准备一次,哪些按每个日期报价。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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