重点摘要
- 有些工作可以一次准备、重复使用:片头风格、字幕样式、文件命名和审批流程。
- 拍摄时数、人手、路程和剪辑,每场活动仍然需要。
- 系列安排会不会影响价格,我们会按您的日期在报价里写明。
- 系列活动的报价,可以是一份总范围加上一张简单的日期表。
系列活动可以省下一些规划功夫,但每场活动该做的工作并不会消失。把不变的部分一次准备好,再为每个日期编列拍摄和剪辑的预算。
哪些可以只准备一次?
下面这些,早早做好就能重复使用:
- 风格与片头:开场和结尾字卡、姓名与职衔在画面上的呈现方式,以及标志。
- 字幕样式:字体、颜色,以及多语言字幕的先后次序(如果有用字幕)。
- 音乐选择:定下一首或一组歌曲,并确认可使用的范围。请参考音乐授权与使用范围。
- 文件命名与文件夹:每场活动的文件都放在同一个地方。
- 审批流程:谁审片、谁最后定稿、意见怎么交。
- 场地资料:如果系列都在同一个场地,机位和收音安排可以记录一次。
哪些每场都要付费?
| 项目 | 为什么每次都有 |
|---|---|
| 拍摄时数与人手 | 每次都要有人到现场 |
| 路程与住宿 | 取决于每个日期和地点 |
| 剪辑 | 新的素材需要重新剪辑,即使用了固定模板 |
| 额外成品 | 只在某一场需要的短片、直播或字幕 |
| 保存与交付 | 每场活动都会产生自己的文件 |
模板能让剪辑更容易预估,但不会让剪辑工作消失。
例子:每月一场的讲座系列
这是一个说明用的例子。某个社团一年举办六场讲座,每场一个晚上,都在同一个礼堂。每场需要一位摄像师和一份完整录像,另外再剪一支三分钟的社交短片。
只需准备一次的:片头、字幕样式、音乐、文件夹命名和审批流程。每场都要做的:人手时数、完整录像的剪辑、短片和交付。年底,社团也许还想用这些短片做一支年度回顾。
系列活动应该怎样报价?
- 写一份总范围:每场活动都包含什么。
- 加一张日期表,注明各场的场地、时数和该日期的特别安排。
- 把每场的成品和整个系列的成品(例如回顾影片)分开列出。
- 写明日期更改、场地更换或某场取消时怎么处理。
- 写明文件保存多久,日后才能制作回顾影片。保存与传送指南说明了各种做法。
您可以用活动影片预算表,把每个日期各列一行,看出整个系列的总数。活动后影片成品规划表则帮您规划拍好的素材怎样再利用。
系列进行中有变动怎么办?
系列活动很少完全不变。新的赞助商、不同的场地、需要字幕的嘉宾讲者,或某一场临时要直播,都会改变那个日期的范围。请把这些当成单场活动的变动,而不是整个系列的变动,我们会在出现时分项报价。
什么时候该重新检视预算?
办完头几场之后就可以检视。把实际的拍摄时数、剪辑时间和修改要求,跟最初的假设比一比。如果有出入,就为接下来的活动更新总范围并记下原因,下一份报价会更准确。
我们会为您的系列确认的事项
- 预订方式:每场活动分开预订,还是整个系列一次预订。
- 变动:日期或场地变动,会不会改变报价。
- 文件:片头和模板由谁持有、谁保管。
- 加做项目:系列后期要加做的额外影片怎样计价。
系列活动的报价
我们可以根据一份总范围,为系列里的每一场活动分别报价。系列活动与巡回活动的摄像页面说明了我们怎样安排重复的日期,费用指南则回答其他与费用有关的问题。
请告诉我们活动多久举行一次、在哪里,以及形式是否固定。我们可以说明哪些只需准备一次,哪些按每个日期报价。
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