比较报价

两份摄像报价怎样公平比较

您拿到两份总价不同的报价,却看不出各自到底包含什么。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 两份报价要描述同一份工作,总价才有比较的意义。
  • 把拍摄时数、人手、成品、剪辑、交付和额外费用并排对齐。
  • 每一项标明“包含”、“不包含”或“不清楚”,再请对方为每个缺口报价。
  • 较低的总价,可能是因为时数较短,或只含一轮修改。

两份报价要先描述同一份工作,总价才能比较。先把拍摄时数、人手和成品并排对齐,补上差距,最后才看总价。

比较总价之前,哪些要先对齐?

项目 为什么会影响总价 要记下什么
拍摄时数 开始和结束时间,以及布置和路程有没有算进去 每个环节的起止时间
人手 摄像师人数,收音是否另有人负责 现场总人数
成品影片 精华影片长度、完整录像、社交短片 每支影片和长度
剪辑 修改轮次、音乐、字幕 包含几轮,额外项目有哪些
交付 格式、文件如何送达、保存多久 链接、硬盘或储存盘,以及保存期限
原始素材 有没有包含 有或没有
额外费用 路程、住宿、超时、税务 每项单独列出

拍摄、人手与剪辑时数指南解释了为什么同样是“四小时”,意思可能不一样。

怎样一步一步比较?

  1. 根据您的流程表,先写好自己的需求说明。需求说明整理工具可以帮您。
  2. 请每家按这份说明报价,或把现有报价抄进摄像报价比较表。
  3. 每一项标明“包含”、“不包含”或“不清楚”。
  4. 请每家为缺口的项目报价。
  5. 比较调整后的总价,并保留一份尚未得到答复的问题清单。

例子:两份看起来差很多的报价

这是一个说明用的例子,数字是为了本页虚构的。报价 A 是 RM3,000,包含一位摄像师拍四小时,以及一支三分钟的精华影片。报价 B 是 RM4,200,包含两位摄像师拍六小时,一支精华影片和完整致辞。

B 比较贵,但它多了两小时、多一位摄像师和一支影片。公平的做法,是请 A 为第二位摄像师、多两小时和完整致辞报价,再请 B 提供一位摄像师、四小时的版本。这样才是同一条起跑线上的比较。

较低的总价可能藏着什么?

  • 拍摄时间较短,或没有算入布置和路程。
  • 不含原始素材。
  • 只有一轮修改。
  • 路程、住宿或超时费用事后另计。
  • 没有说明税务和发票包含的项目。
  • 音乐没有获准在您打算发布的地方使用。
  • 文件只保存很短的时间。

光看价钱,看不出什么?

风格、收音质量,以及整场仪式或致辞拍得是否完整,都不会出现在总价里。请每家提供一支完整的影片,而不只是预告片,并仔细听声音。作品审阅表可以帮您给所看到的内容打分。

如果有一份报价把照片和影片绑在一起,请先看合并套餐指南,再和只含影片的报价比较。

可以向每家摄像团队问什么

  • 哪些是实际拍摄时数,哪些是布置、路程或剪辑时间?
  • 现场有几个人,谁是负责人?
  • 包含哪些成品影片,每支多长?
  • 包含几轮修改?什么算是新的要求?
  • 文件如何、何时交付,保存多久?
  • 有哪些项目是不包含的?
  • 答应之后,哪些项目还可能改变价格,例如超时或路程?

我们的报价方式

我们根据您提供的范围,为每场活动单独报价。活动摄像页面介绍了我们拍什么,供应商提问清单则可以补充您要问的问题。

如果您手上有别家的报价,可以连同日期和场地一起发给我们。我们会把拍摄时数、人手和影片逐项列出,方便您对照。

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常见问题

较便宜的报价就是比较差吗?
不一定,可能只是包含的内容比较少。先比较时数、人手和成品。范围相同而总价较低是好事;范围较小的话,其实是在比较两份不同的工作。
两家的报价格式不一样怎么办?
把两份报价逐项抄进同一个表格。我们的报价比较表就是为此设计的。报价没提到的项目,标成“不清楚”再去问,不要当作已经包含。
要不要告诉对方我有别家的报价?
不一定要说。更好的做法是写一份需求说明,给两家一样的内容,让他们按同样的范围报价。这样可以减少猜测,也不必点名任何一家。
答应之前,哪些必须写进报价?
拍摄时数、人手、成品影片、修改轮次、交付方式、路程或超时费用、税务处理和音乐使用。如果有些事是通过讯息谈好的,请要求写进报价里。

正在筹备活动?我们来聊聊。

如果您手上有别家的报价,可以连同日期和场地一起发给我们。我们会把拍摄时数、人手和影片逐项列出,方便您对照。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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