审批人在海外，影片审批怎么安排

指定一位现场决策人，每个期限都用马来西亚时间写明，意见汇总成一份清单。做到这三点，远程审批就不会拖慢拍摄或剪辑。

两种不同的审批

跨地区的团队通常有两种审批需求：

• 活动当天：机位、挪动的环节或敏感时刻，需要几分钟内就有答案。
• 活动之后：审草稿和最终影片，可以按期限慢慢来。

不要把两者混在一起。第一种靠现场有人，第二种靠清楚的审片时间表。

现场决策人

在现场选一位能代表您团队说话的人。他要清楚：

1. 哪些时刻最重要。
2. 哪些人不能拍，或需要小心拍。
3. 哪些事他可以自己决定，哪些要问远方的审批人。
4. 临时出状况时，怎么联络审批人。

请把他的姓名和电话写进需求说明，再加一位后备人选。没有这个人，摄像团队不是靠猜，就是干等。

不怕时差的审片期限

每个期限都写成日期、时间和时区，例如“星期五下午5点（马来西亚时间）”。不要只写“当天结束前”，因为在不同城市意思不一样。马来西亚全国用同一个时区，我们这边的安排都以它为准。

也要先决定期限过了会怎样：

• 以最后确认的版本为准。
• 团队等候指定的人确认。
• 由一个小组代表所有人批准。

交付与审批时间线规划工具可以帮您排日期，修改轮次规划表则说明各轮修改怎么安排。

意见汇总成一份

五个人在四个城市分别发意见，剪辑就会互相冲突。请选一个人，在意见送到我们这里之前先汇总成一份清单。如果意见针对影片里的某个时刻，带时间码的意见整理工具能让意见更精准。谁审批什么，可以用影片决定与审批规划表来分工。

时间表示例

以下是示意例子，不是真实预订。总公司在另一个时区，要审批一场会议的精华影片：

实际日期和修改轮次以您的报价为准。

想要实时观看

有时远方的审批人想在活动进行时就看到现场。直播或现场画面可另行安排，我们会按您的日期确认。这类安排另有筹备要求，请尽早告诉我们。

请发给我们的资料

请发来日期、场地、审批人和所在地，以及现场由谁负责。等我们知道场地和日期，就会确认拍摄团队和路程安排。如果主办方在新加坡，新加坡主办方的安排那篇还有其他要点。活动摄像服务页面说明我们拍摄的范围，若涉及外地行程，可以用外地拍摄预算表。

活动前再核对一次

活动前几天，请和审批人把安排再看一遍。确认现场负责人手上有所有电话号码，审片日期已经记在每个人的日历里，逾期规则大家也都明白。