重点摘要
- 先查清楚实际的交通选择和时间,再定活动流程。
- 除了活动时长,还要留出抵达、搬运器材和缓冲的时间。
- 事先把备案写下来:改搭其他班次、过夜,或缩减拍摄计划。
- 告诉我们是哪个岛和日期,我们会确认拍摄团队和路程。
先查清楚实际的交通,再按它来定行程。在岛上,团队不能晚点开车进来,也不能提早离开,所以活动流程、团队抵达时间和备案,都取决于船班或航班真正的运作情况。
为什么岛上要另外规划
在陆地上,迟到通常只是多塞一点车。在岛上,错过一班船,可能就是团队在仪式结束后才到,或者要等到隔天才能离开。以兰卡威为例,它是吉打州的岛屿(LADA),那里的拍摄要围绕团队怎么抵达来规划,而不只是活动本身。
营运商会调整时间表,天气也可能再改动。临近日期时,请向营运商核对最新的时间表。
确认行程前,要先问清楚的事
请向交通营运商和场地方询问以下问题:
| 问题 | 为什么重要 |
|---|---|
| 您的日期有哪些船班或航班,最后一班几点? | 团队要在您需要之前到达,如果最后一班很早,可能得过夜 |
| 办理登船或登机、装载要多久? | 搬运器材需要时间,到了不等于可以马上拍 |
| 行李和器材有没有限制? | 摄像机、灯光和音频器材箱可能受限 |
| 团队从码头或机场怎么去场地? | 陆路接驳也要时间 |
| 场地方能不能提供房间、电源和存放器材的地方? | 场地方肯帮忙,过夜会容易得多 |
| 船班取消的话,活动流程怎么办? | 要事先决定好,别等到当天才措手不及 |
外地拍摄预算表可以帮您列出这些路程项目,看看哪些还没有报价。
从最重要的时刻往回推时间表
先找出绝对不能错过的时刻,再往前推算。下面只是示意的例子,不是真实的预订:一场海滩婚礼的仪式安排在傍晚。
- 仪式在您订好的时间开始。
- 在这之前,团队要有时间到场架设并测试收音。
- 再往前,是从码头出发的陆路接驳。
- 再往前,是过海的船班,并留出误点的缓冲。
- 最晚的安全班次,是能配合以上所有安排的那一班,而不是“刚好赶得上”的那一班。
如果推算的结果是团队得提前一天出发,请尽早告诉我们,因为这会影响报价和安排。
活动前谈好备案
备案就是交通出问题时的书面计划。可以考虑:
- 搭更早的班次,到场后多等一段时间。
- 活动前一天先到岛上过夜。
- 缩减拍摄计划,保住重点环节,放弃次要的部分。
- 您这边指定一个人,团队迟到时由他决定怎样调整流程。
天气也可能触发这些安排。我们的天气规划指南说明了流程如何备案。
本地团队还是外地团队
路程短可以降低风险,但不一定就是更好的选择。我们会和您一起权衡,取舍请看本地团队还是外地团队。如果团队还要从其他地区飞过来,可参考半岛与东马之间的拍摄安排。
请发给我们的资料
请告诉我们岛名和场地、日期、活动流程时间、宾客怎么到达,以及您想要的成品。我们会确认可行的做法,并告诉您哪些事要向交通营运商核实。想知道我们拍摄的范围,请看活动摄像服务,或先读在马来西亚各地预订的总览。
请告诉我们是哪个岛、哪个场地,以及宾客怎么到达。我们会确认您的日期能不能安排,也会说明还有哪些交通细节要核实。
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