规划工具

视频交付与审批时间线规划工具

您的影片必须在固定日期发布,各审核阶段得赶得上。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

工具

日期与工作日

请填拍摄日期,以及(如果有)视频必须使用或发布的日期,再列出各阶段和每个阶段需要的工作日。所有天数都按您下面选的工作日计算。

没有固定日期就留空。若这天是周末或非工作日,工作必须在之前的工作日完成。

工作日

勾选有人工作的日子(供应方和客户方都算)。周一到周五只是预选的起点。

公共假期、学校假期或公司休息日,格式 YYYY-MM-DD,用逗号或换行分隔。工具不会自行假设,只会跳过您列出的日期。

例如英语、马来语、华语。每种语言可能都需要单独核对。

姓名或职务,用逗号分隔。

阶段

请按先后顺序列出阶段。不知道天数就留空:该阶段会成为待确认的节点,不会当作零。没有独立耗时的环节请填 0。

建议的交付时间线

请填写有效的拍摄日期和至少一个阶段,才会显示时间线。

尚待确认的问题

  • 拍摄日期缺失或无效。
  • 还没有加入任何阶段。

假设与限制

  • 第一阶段从拍摄日期之后的第一个工作日开始,之后每个阶段在前一阶段结束后的下一个工作日开始,各阶段不重叠。
  • 只采用您填的工作日和休息日,不假设任何公共假期、供应方档期或制作时长。
  • 这是用于排期和调整范围的规划工具,不代表剪辑师、档期或交付日期已经确认。

想让我们看看这个时间线吗?

以下是将在 WhatsApp 打开的信息,可自由修改。您在 WhatsApp 按下发送前,不会传出任何内容。 信息以英文预填,方便尽快转给负责同事;您可以用中文回复。

这只是咨询,不是预订。确认范围并完成预订后,日期才会为您保留。

所有内容只留在此浏览器分页,不会上传或保存。

重点摘要

  • 只按您填的工作日和休息日计算。
  • 显示最早完成日期;有固定日期时,也显示每个阶段最迟要完成的日期。
  • 没有天数的阶段是待确认的节点,不是承诺。
  • 当各阶段加起来比可用时间长时,会标出时间冲突。

这个工具把拍摄到发布之间的各个阶段排出来,并按工作日计算。您填入拍摄日期、按顺序排列的阶段,以及每个阶段需要几个工作日。如果还有一个固定日期,工具会告诉您各阶段赶不赶得上。

它有什么用?

活动视频常常有两个时钟:供应商的剪辑时间,和您这边的审核时间。工具把两者放在同一个日历上,让冲突在还来得及改计划的时候就显现出来。它也记录了每个阶段由谁负责。

怎么使用?

  1. 填写拍摄日期,以及(如果有)视频必须使用或发布的日期。
  2. 勾选有人工作的星期几。周一到周五只是起点。
  3. 列出要跳过的日期,例如公共假期或公司休息日,格式为 YYYY-MM-DD。
  4. 按顺序加入各个阶段,为每个阶段填工作日数和负责方。不知道天数就留空,没有独立耗时的环节请填 0。
  5. 如果有影响,再填上语言和相关方。

怎么看结果?

表格列出每个阶段最早的开始和结束日期。有固定日期时,会多一栏显示:要赶上这个日期,每个阶段最迟要在哪天完成。表格上方的提示会说明计划是来得及、还有余地,还是有冲突,以及差几个工作日。

没有天数的阶段会显示“待确认”,之后的每个日期也一样。工具不会替您填补这个缺口。待确认问题的清单会指出每个缺少的天数、没有指定负责方的阶段,以及像“审批人意见不一致时谁来决定”这样的提醒。

假设与限制

  • 第一个阶段从拍摄后的第一个工作日开始,之后每个阶段在前一阶段结束后的下一个工作日开始。
  • 各阶段不重叠,所以实际上同时进行的工作,在这里看起来会比真实情况更长。
  • 不假设供应商档期、公共假期或制作时长。
  • 结果只是对您所填数字的计算,不是任何人做出的交付承诺。

举个例子

这只是一个示例,并非常见的排期。活动在 2026 年 11 月 2 日星期一拍摄。您填入剪辑 5 个工作日、客户审片 2 个、修改 3 个、最终导出 1 个,工作日选周一到周五。

合计 11 个工作日,所以最早完成日期是 11 月 17 日星期二。如果视频必须在 11 月 10 日使用,工具会标出 5 个工作日的时间冲突。这就指向一个决定:删掉一个审片阶段、缩小范围,或改日期。如果使用日期是 11 月 20 日,同一个计划还剩 3 个工作日的余地。

接下来可以看什么

如何商定合理的视频交付时间表这篇指南列出了要和供应商谈妥的事项。

审核阶段方面,整合多位相关方的意见会有帮助,视频审核与修改规划工具则更详细地处理各轮意见。我们拍什么,请看活动摄像。

如果日期对不上,或看不出是哪个阶段出了问题,请把活动日期和您需要视频的日期发给我们。我们会说明在排定时间表之前,需要先确认哪些范围上的事。

WhatsApp 联系我们

接下来可以看看

活动摄像免费规划工具

清单、工作表和规划工具,帮您写好活动影片需求说明、比较报价,并在联系摄像服务之前做好准备。

把您的活动拍成想要的样子

马来西亚活动摄像:企业、家庭、学校、体育、宗教与社区活动都能拍。先想清楚影片用途,再选择拍摄范围和成品,然后索取报价。

常见问题

这个工具知道马来西亚的公共假期吗?
不知道,它不会替您假设任何假期。您自己勾选有人工作的日子,并列出要跳过的日期,格式为 YYYY-MM-DD。只有这些日期会被跳过,所以请自行核对州属和学校假期。
为什么某个阶段显示“待确认”?
因为它没有填天数。工具不会猜测供应商的档期,所以那个阶段之后的日期也都保持待确认。向供应商或审核的同事要一个数字,填进去,日期就会补上。
什么算时间冲突?
最后一个阶段最早完成的日期,晚于您的固定日期,按工作日计算。结果会写明超出几个工作日。解决办法是调整范围、缩短或取消某个阶段,或改日期。
语言和相关方要怎么处理?
填在两个选填栏里。它们会出现在导出的文字中,并带出一些问题,例如各语言的核对是否已包含在上面的阶段里,以及审批人意见不一致时由谁决定。

正在筹备活动?我们来聊聊。

如果日期对不上,或看不出是哪个阶段出了问题,请把活动日期和您需要视频的日期发给我们。我们会说明在排定时间表之前,需要先确认哪些范围上的事。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

WhatsApp 联系我们