重点摘要
- 本地团队和外地团队,没有谁一定更好,要看场地和需求。
- 本地团队熟悉路况和场地;外地团队熟悉您的要求,也能在多个地点保持同一种风格。
- 混合安排也行得通:一人熟悉当地,另一人负责整体故事。
- 要确认:谁来拍、报价包含哪些交通费用、现场联络人是谁。
没有哪个选择每次都对。场地偏远、当地有自己的节奏时,本地团队通常更省事。一个团队要在几个地点用同一种风格拍摄时,外地过来的团队可能更合适。最后要看场地、需求和日期。
三种安排各有什么特点
| 本地团队 | 外地团队 | 混合安排 | |
|---|---|---|---|
| 熟悉路况、停车和当地时间 | 通常熟悉 | 需要事先说明 | 其中一人熟悉 |
| 熟悉您的风格和需求 | 需要事先说明 | 可能已经和您合作过 | 主团队负责 |
| 报价里的交通费 | 很少或没有 | 单独一项,方便比较 | 只算外来的那部分 |
| 适合多地点活动 | 每个地点各需要一队 | 一个团队跟着路线走 | 每站有本地协助 |
| 需要留意 | 器材或经验未必符合需求 | 路上耽搁、对场地陌生 | 两边要交接清楚 |
怎么决定
先看活动,再看团队。通常问这四个问题就够了。
- 场地好不好到达、好不好使用? 偏远的礼堂、装卸规定严格的酒店,或停车位有限的地方,找去过的人更放心。
- 影片要不要和其他影片风格一致? 如果已经有系列影片,熟悉您要求的团队更能保持一致。
- 有几个地点? 一个地点倾向本地团队。短时间内多个地点,则可以由一位外地主拍带队,或每站找本地团队,再共用一份说明。
- 需要什么器材? 额外的摄像机、现场大屏画面或收音设备,不是每个城镇都有。问清楚要什么,由谁带。
举个例子
例如,一家公司在州府的酒店宴会厅举办周年晚宴,总公司在别处。市场部经理想要精华影片,也要完整的致辞录像。
本地团队可以提前去看宴会厅,也知道酒店的装卸路线。外地团队则能带来公司去年用过的风格。混合安排的话,可以让上次影片的主拍负责致辞,再请一位本地的第二摄像师拍现场气氛。这只是示范,并非我们拍过的实际案例。
如果几个选择之间只差在交通,那很简单,逐项比较报价就好。如果差别在经验或器材,较便宜的选择未必能满足需求。
责任与限制
主办方提供流程表、场地联络人和拍摄规定。团队自己确认交通和抵达时间,并按说明拍摄。不管由谁来拍,都请用书面写清楚现场联络人是谁,以及当天谁有权批准更改。
本地团队在热门日期也可能已被订走,外地团队同样可以提早到场看场地,所以每个选项都要对照您的日期来看。
我们会为您的活动确认的事项
- 当天由谁来拍,现场联络人是谁。
- 报价里的交通、餐食和住宿(如有)包括什么。
- 需要先去看场地,还是与场地方通个电话就够了。
- 如果用两个团队,怎样共用同一份书面说明和交接。
- 如果有团队成员当天无法到场,由谁接替。
外地拍摄预算表可以帮您把交通费用并排列在每份报价旁。场地拍摄问题清单则列出可以向场地方询问的事项。
我们能帮上什么
如果活动分布在几个地方,可以看看我们的多州巡回活动拍摄指南;一般的服务内容请见活动摄像。
把城镇、场地和日期告诉我们,我们会说明什么安排合适,并在您同意之前确认拍摄团队和路程安排。
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