重点摘要
- 整个巡回写一份共同说明,再为每一站写一段简短的差异备注。
- 每一站都应该带来新的东西,而不是重复同一支影片。
- 每一站做一份交接单,画面风格和文件命名就能保持一致。
- 看过路线和日期之后,再决定用外地团队、本地团队,还是混合安排。
活动要巡回几个州属,先写一份适用于每一站的共同说明,再为每一站补上一小段差异备注。每一站都要像同一场宣传活动的一部分,同时又带来一点新的东西。
先写一份共同说明
共同说明是一份所有团队都要遵守的文件。写得简短、具体就好。
- 目的。 这场巡回想达到什么,影片给谁看。
- 风格。 构图、色调、人物的呈现方式、标题字卡和配乐。
- 交付的影片。 宣传总片、每一站的短片,以及演讲或发布环节的完整录像。
- 命名。 文件和文件夹怎么命名,让不同站的素材整理起来一样。
- 审批。 谁批准每个版本,意见怎样提交。
如果品牌已有规范,也一并附上。团队不需要看完整本规范,只需要其中会出现在画面里的部分。
让每一站带来新东西
共同说明定下风格,差异备注则写这一站的特别之处。
| 站点 | 保持不变 | 有所不同 | 交给下一个团队的内容 |
|---|---|---|---|
| 第一站 | 风格、标题字卡、开场镜头 | 当地的欢迎仪式、场地、观众的第一反应 | 素材清单、文件名、哪些做法有效的备注 |
| 中间各站 | 同样的风格和命名 | 一个本地故事、不同的人群、不同的场地 | 宣传总片还缺什么 |
| 最后一站 | 同样的风格 | 收尾的时刻、整个巡回的总结 | 最终素材清单和缺口 |
每一站的差异,请在巡回前谈好,不要等到当天。每站写几行就够,例如当地的嘉宾、场景,或对当地特别重要的产品时刻。
每一站一份交接单
每一站结束时,团队要写下:
- 拍了什么,按时间或按环节记录。
- 文件名和素材存放的位置。
- 宣传总片还需要什么。
- 有哪些没做好,或下一站要改的地方。
- 场地联络人,以及下一个团队的联络方式(如有)。
第二站之前,先看第一站的素材。如果跟您想要的不同,及早修正比较省事。
外地团队、本地团队,还是混合安排
这个决定对一致性的影响最大。外地团队一路带着同一套做法;每站换不同的团队,对自己的城镇较熟,但每个都需要拿到共同说明;混合安排则由主团队负责重要时刻,相隔较远的站点再增派人手。
我们的本地团队还是外地团队指南完整列出了判断标准。放到巡回活动上,实际的检验很简单:一个团队能否准时赶到每一站,而且中间有足够的休息和器材检查?如果不行,部分站点就要增派人手。
责任与限制
主办方提供路线、各站名单和审批安排。团队按共同说明拍摄,并写好交接单。每个场地都有自己的拍摄和进出规定,所以名单上每一站都要写明场地联络人。
巡回途中可能遇到下雨、延误,或某一站更改。请准备一份简短的书面安排,写明某一站挪动或取消时团队怎么做。
我们会为您的活动确认的事项
- 每一站由谁来拍。
- 共同说明怎样分享和核对。
- 交接单包含什么,由谁来写。
- 交通和人手的变动,在报价里怎样显示。
- 如果某一站改期,行程怎么调整。
外地拍摄预算表可以帮您把交通费用对应列在每一站旁边。如果两站的时间有重叠,可以用同时段拍摄规划。
我们能帮上什么
把各站名单、日期,以及每一站要产出的内容发给我们。我们会为每一站确认拍摄团队和路程安排。
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