重点摘要
- 雨天方案在活动前就谈好,不要等到当天。
- 临近日期查看最新天气预报,当天早上再看一次。
- 先定好谁来决定更改,以及怎样通知团队。
- 室内方案也要先规划拍摄,让收音、灯光和机位都还能用。
活动前先谈好雨天方案,临近日期查看最新预报,并决定谁来拍板。这三件事办妥,下雨就只是换个机位,不会变成危机。
天气为什么会影响拍摄
天气对活动和影片的影响各不相同。
雨打在屋顶和帐篷上声音很大;风会把讲话声吹散;乌云会让光线一下子变了样。器材需要遮蔽,团队也需要安全的站位。
最有帮助的,是一份主办方和团队都看过的计划。
在对的时间查看预报
几个月前的预报只是猜测。用它来提醒自己“天气是个问题”就够了。活动前几天,从官方或可靠的渠道查看最新预报,当天早上再看一次。
一年当中,不少地方在某些时段雨量很大。请向场地方和当地人了解您那个城镇的一般情况,不要只凭笼统的说法。
提早谈好替代方案
流程里每一个户外环节,写下三件事:户外版本、室内或有遮蔽的版本,以及在什么时候做决定。
| 活动环节 | 户外方案 | 雨天方案 | 决定时间与决定的人 |
|---|---|---|---|
| 宾客抵达与迎宾 | 露天入口 | 有遮盖的走道或大堂 | 主办方,提前一小时 |
| 仪式或致辞 | 舞台或草地 | 室内礼堂 | 主办方和场地方 |
| 大合照与重要时刻 | 花园或草坪 | 室内背景 | 主办方 |
| 表演 | 露天舞台 | 较小的室内舞台,或延后开始 | 主办方,与表演者商量 |
天气变化拍摄方案可以把这些整理成一张表,方便与团队分享。
室内方案对拍摄有什么要求
搬到室内,改变的不只是地点。
- 机位。 在户外可行的机位,到了室内可能被挡住,或位置太远。
- 收音。 回音和人声不同,致辞可能要接场地的音响系统,或在讲者身上放麦克风。
- 灯光。 室内光线较暗,也比较杂,要看礼堂提供什么。
- 进出。 在另一个房间布置,场地方可能需要提前通知。
请尽早问场地方:那一天室内空间有没有空,团队要在那里布置需要什么。
举个例子
例如,一家公司计划办户外家庭日,草地上搭舞台,有一段简短致辞和游戏环节。备用地点是附近有顶棚的礼堂。
谈好的方案很简单。
主办方在前一天查看预报,当天早上在指定时间再看一次。如果很可能下雨,致辞移到礼堂,游戏改在有遮盖的区域进行。
由一位指定的人通知团队。两种情况下的机位和收音,事前都已经规划好。这只是示范,并非我们拍过的实际案例。
责任与限制
主办方决定流程是否更改,并通知团队。场地方确认有哪些室内空间可用。团队为两个版本做好准备,并保护自己的器材。
如果现场对团队或器材不安全,我们会及早告知并提出替代方案。
我们会为您的活动确认的事项
- 关键时刻下雨时,团队怎么做。
- 器材怎样防护,先保护什么。
- 致辞移到室内时,怎样收音。
- 流程有变时,谁通知团队,最迟什么时候。
- 日期必须更改时,预订怎样处理。
想了解场地这一块,可以用场地拍摄问题清单。选日期方面,请读公共假期与热门日期指南。
我们能帮上什么
告诉我们场地和日期,我们会确认拍摄团队和路程安排。想了解我们拍什么,请看活动摄像;如果您考虑航拍,请看无人机拍摄,因为天气和审批都会影响航拍。
告诉我们流程里哪些在户外,以及场地在室内能提供什么。我们会帮您谈好备用方案,并确认流程有变时团队怎么拍。
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