什么时候需要先看场地或通话沟通

按您不确定的事来决定。如果一通电话或几张照片就能解决，就不必特地去；如果必须有人站在现场亲眼看，那就值得安排一次实地考察。

先想清楚您不确定什么

在要求实地考察之前，先写下您不知道的事。常见的有：

• 摄像团队能不能进到会场，车子停哪里、东西从哪里卸？
• 有没有电源？摄像机和电线可以放哪里？
• 音响怎么安排？团队能不能从音响系统接出声音？
• 灯光够不够亮？舞台的灯光是不是不好拍？
• 摄像机能站哪里、几点能开始拍，有没有规定？

每一个问题，查明的方法都不一样。

不同的问题，用合适的办法

这只是示范怎样配对问题，您的场地情况可能不同。

什么时候值得去一趟

以下情况，实地考察最有用：

• 场地对您和团队都很陌生。
• 活动在户外，或分在几个地方。
• 涉及现场直播、舞台表演或多机位拍摄。
• 进场通道狭窄、有时间限制或受管制。
• 您在两个场地之间选择，拍摄条件可能是决定因素。

有些大型会展场地会和主办方协调机位与线路。例如吉隆坡会议中心的活动指南说明，商业拍摄需要事先通知，机位和线路的摆放也要和场地协调。请务必查清楚您自己场地的规定。

什么时候通话就够了

场地简单又熟悉、流程清楚，团队也能看到平面图或照片时，通话就够了。和主拍摄像师简短通话，也能让您听出对方怎么思考。用这段时间一起过一遍当天流程和重要时刻。

先谈好再安排考察

1. 谁去？ 主拍摄像师、您，以及场地联络人。
2. 查什么？ 上面列出的几个不确定的事。
3. 什么时候去？ 如果灯光或噪音重要，尽量选和活动相近的时段。
4. 费用？ 问清楚是含在报价里还是另外收费，包括路程。
5. 之后呢？ 请对方把谈好的事用简短讯息记下来。

我们的场地拍摄问题清单列出了考察当天要看的重点，场地与环境规划专题则说明更全面的场地决定。

什么时候书面说明比实地考察更合适

如果场地或您的公司要求一切有文字记录，可以要求一份制作方案说明。请看什么时候该要求制作方案说明。

我们能帮上什么

我们以同一个团队在马来西亚各地拍摄。当您告诉我们活动的情况，我们会说明对您那个日期来说，电话、照片还是实地考察才是合适的下一步。您也可以用提问清单工具整理要问的问题。