重点摘要
- 用与您活动类型、长度和条件相近的作品来衡量。
- 要问清楚实际由谁来拍、谁来剪,而不只是谁来报价。
- 人手和设备的备用方案,比“绝对不会出错”的说法更重要。
- 用正式的公司资料核对合约对象和收款方。
挑选摄像师,说到底是看证据。您想知道这个团队拍得了您这类活动,见面的人就是当天出现的人,万一出状况也有应对的办法。这一页把检查的顺序整理好。
应该先检查什么?
先看作品,再看人,再看备用方案,最后看文件。每个阶段解决的是不同的担心。您不必一次全部检查完,从最让您不放心的那一项开始即可。
| 您的担心 | 要看什么 | 指南 |
|---|---|---|
| 他们拍得了我这类活动吗? | 与您活动类型和长度相近的作品 | 如何评估作品集 |
| 成品会和样片一样吗? | 完整的影片,而不只是预告 | 宣传短片与完整交付成品的差别 |
| 当天到底谁会来? | 写明角色,以及替换的流程 | 谁来拍、谁来剪 |
| 有人生病怎么办? | 事先说好的应变方案 | 备用摄像人员与无法出席的情况 |
| 摄像机或麦克风坏了怎么办? | 具体的后备安排 | 摄像机与收音备用方案 |
| 我付钱给谁? | 合法的公司与发票资料 | 核对公司与发票资料 |
公司资料的问题,留到您有了首选之后再核对,这样可以把一家仔细查清楚,而不必每一家都查。如果您的活动是第一次聘请摄像团队,建议先把想要的影片和最重要的几个时刻写下来,再去找供应商,沟通会顺利很多。
怎样公平地看样片?
样片只有在条件相近时才有参考价值。预算高、演员排练过的短片,说明不了一场只能拍一次的现场晚宴。在断定哪家比较好之前,先读怎样比较预算和条件不同的样片。
样片也可能出自不同的人。请问清楚影片是团队拍的,还是某位个人拍的。样片是否出自将负责您活动的团队有详细说明。
评价若能说明沟通、交片和处理问题的方式,才有参考价值,光看星级不够。可以读如何看懂摄像评价。
哪些情况要多留一份心?
有些活动需要比一般检查更多的功夫。
- 保密活动:董事会或新品发布,需要有清楚保密处理安排的供应商。
- 不熟悉的仪式:您不需要摄像师事先懂您的习俗,需要的是他肯听。参考评估摄像师能否拍不熟悉的仪式。
- 场地推荐的摄像师:场地方推荐的人选,仍然要有书面的拍摄范围。请看向场地推荐的摄像师交代需求。
- 工作中有额外的人:关键是谁负责,详见还有谁会经手您的素材。
什么时候需要实地考察或书面说明?
当场地有不确定的地方,比如收音、电源或进场,实地考察或技术通话就值得做。较大或有管制的场地,则适合要求一份拍摄方案说明,把进场和设备安排写清楚。
应该比较几家?
两三家通常就够了。再多也很少带来新的资讯,反而让答案更难比较。给每一家相同的日期、场地和影片清单,并把回复都留在同一个地方,方便您和委员会或家人一起做决定。
请对方把重要的答案,例如分工、后备安排和联络人,写进书面报价,让它成为协议的一部分,而不只是口头承诺。
每次沟通该带什么?
对每家供应商都带同一份简短的问题清单,答案才能互相比较。向摄像师提问清单可以为您的活动生成一份,作品集评分表则帮您每次用同样的标准给样片打分。
同样的问题,也可以问我们。活动摄像服务页面说明了我们每场活动会确认哪些事项;告诉我们场地和日期,我们就会确认团队和交通。
如果您正在比较供应商,把日期、场地和想要的影片发给我们。我们会确认团队和交通,并告诉您还需要核实什么。
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