重点摘要
- 报价、合约、发票和收款人名称应该一致。
- 请对方提供注册商号，并到商业记录核对。
- 如果还有其他人参与拍摄或剪辑，问清楚谁签约、谁收款。
- 只凭写明所购内容的文件付款。
付款之前，先确认同一家公司出现在报价、合约、发票和银行户口上。这只需要几分钟，却能避免日后大部分的混乱。
为什么名称很重要？
发票上的名称，就是您签约的对象。如果有缺漏或延误，您要找的就是它。如果几份文件的名称对不上，就很难分清是谁负责。
这是很平常的核对，订餐饮或花艺时也会这样做，好的供应商乐意回答。
哪些文件要对得上？
| 文件 | 要看什么 |
|---|---|
| 报价 | 商号、活动日期和场地、成品、付款条件 |
| 合约或协议 | 同一个商号、谁签名、承诺了什么 |
| 发票 | 同样的名称，清楚写明付的是什么 |
| 银行户口 | 收款户口的名称与发票一致 |
如果其中一项不同，付款前先问。语气客气，并用书面，这样有记录可查。
确认银行转账之前，先把显示的收款人名称和发票上的名称对一下。付款之后，把收据或转账凭证和谈好的报价放在一起保存，所有文件就都在同一个地方。
怎样核对公司本身？
请对方提供注册商号和注册号码。在马来西亚，商号和公司都向马来西亚公司委员会（SSM）注册，您可以请摄像师提供注册资料，也可以自己到公开的商业记录查询名称。
留意三件简单的事：名称相符、公司确实存在、联络方式是真的。有人接听的电话和找得到的地址，是很小但有意义的迹象。
如果有不止一个团队参与呢？
摄像师可能会请其他人参与拍摄或剪辑。只要在您付款前说清楚，就没有问题。
无论找哪一家，都可以问：
- 我是和哪家公司签约？
- 会有别人来拍或剪我的活动吗？
- 我付款给谁？谁负责交付？
- 如果有其他人参与，会在活动前告诉我吗？
我们另有两篇文章，更深入说明这些问题：谁来拍摄和剪辑您的活动，以及转包拍摄与剪辑的提问。
报价和发票应该写什么？
有用的报价是具体的。它应该列明活动日期和场地、拍摄时长、团队人数、成品、审片步骤、交付方式和付款条件。发票要和报价相符，并写明款项用途。
如果手上有几份报价，摄像报价比较表能帮您把相同项目对齐，摄像预订范围核对表则帮您在签名前确认没有遗漏。
付款前的简短清单
- 每份文件上的商号一致。
- 注册资料可以在公开记录里查到。
- 收款人名称若和商号不同，对方已经解释清楚。
- 报价的范围和您们谈的一致。
- 您知道谁拍、谁剪、该找谁。
- 通过WhatsApp或电邮谈妥的任何变动，例如更改时间或场地，都已补进报价，或以书面确认。
- 范围和条款谈好后才算确认预订。发出查询不代表预留日期。
该问摄像师的问题清单把这些整理成可以直接发出的格式。想了解整体怎样挑选，请看怎样看活动摄像师的作品集。
如果您想向我们索取报价，可以从活动摄像页面开始，把场地和日期告诉我们，我们会确认拍摄团队，并逐项说明报价的内容。
我们发出报价时，会说明谁来拍摄、谁开发票，以及每份文件包括什么。把日期和场地发给我们，我们从您的范围开始谈。
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