规划工具

活动后影片成品规划表

您一场活动要做好几支影片,却还没理清谁来批准、何时批准。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

工具

活动与成品

每个有用的成品填一行。不知道的就留空,会列为待确认问题,不会替您填。

用来找出当天交付的成品,以及早于活动日的截止日期。

成品 1

这个成品最迟何时要批准。不会从其他成品沿用。

观众看完后该做什么,例如报名或浏览某个页面。

谁或什么需要许可才能出现在片中?

成品 2

这个成品最迟何时要批准。不会从其他成品沿用。

观众看完后该做什么,例如报名或浏览某个页面。

谁或什么需要许可才能出现在片中?

您的活动后计划

2. 社交短片 #2

社交短片 · 尚未决定 · 尚未决定

截止: 未设定 · 审批: 未设定 · 负责人: 未设定

  • 未知 截止日期是什么时候?
  • 未知 谁负责批准这个成品?
  • 未知 最迟何时要批准?不会借用其他成品的时间。
  • 未知 会发布在哪里?
  • 未知 用哪种语言?
  • 未知 给谁看?
  • 未知 观众看完后该做什么?
  • 未知 片中有人需要先同意吗?

根据您的输入没有发现冲突。留空的日期和时间不会检查。 根据您的输入,暂无许可、重新构图或翻译的待办。

给拍摄团队的拍摄要求

  • 不需要前后文也看得懂的独立片段 (用于 社交短片 #2)
  • 重要画面构图时留意,竖屏裁切后仍保留 (用于 社交短片 #2)

这些是待讨论的要求,拍摄团队实际能拍什么,会按每场活动确认。

尚待确认的问题

8

假设与限制

  • 每个成品都有自己的审批时间。沿用素材的成品不会借用来源成品的审批。
  • 为其他画面比例重新构图、翻译成其他语言,都是单独评估的工作。这里只列出,不代表已包含。
  • 许可待办只是提醒您去征求同意,不等于法律上的许可。
  • 不承诺也不估算观看数、潜在客户或销售。这是规划工具,不是预订。

想让我们看看这份计划吗?

以下是将在 WhatsApp 打开的信息,可自由修改。您在 WhatsApp 按下发送前,不会传出任何内容。 信息以英文预填,方便尽快转给负责同事;您可以用中文回复。

这只是咨询,不是预订。确认范围并完成预订后,日期才会为您保留。

除非您自己保存活动基本资料,否则所有内容只留在此浏览器分页。

重点摘要

  • 每支影片一行,各有自己的截止日期和审批时间。
  • 沿用素材的影片,不会借用来源影片的审批时间。
  • 凡是需要他人同意的,在您标记为已确认之前都是待办。
  • 结果还会列出可以和拍摄团队讨论的拍摄要求。

这个工具把您活动后想要的影片,整理成有截止日期、审批和许可的计划,让您在时间紧迫之前,先看到哪两支影片会互相冲突。

这个工具有什么用?

一场活动常常要做好几支影片:精华影片、社交短片、给赞助商的感谢影片、下一届的宣传片。每一支的观众、渠道、截止日期和审批人都不同。这份表格把它们放在一起,不替您预设任何事。

怎么使用?

  1. 知道活动日期的话,先填上。
  2. 每支影片加一行。先选类型,再填观众、渠道、语言和行动号召。
  3. 填截止日期,另外填这支影片必须批准的日期和时间,以及由谁批准。
  4. 如果某支影片沿用另一支的素材,在“沿用素材来自”里选那一支。
  5. 勾选谁或什么需要许可才能出现在片中,再说明许可是已确认、正在征求,还是还没查证。

不知道的地方就留空,它们会变成待确认的问题。

怎么看结果?

每支影片会显示日期和负责人。红色提示是冲突,例如审批时间晚于自己的截止时间。

待办包括许可、翻译和重新构图。问题则列出您还没填的项目。最下面是拍摄要求,列出可以和拍摄团队讨论的镜头,以及它们服务哪几支影片。

假设与限制

  • 每支影片有自己的审批时间,不会从它沿用的影片复制过来。
  • 为其他画面比例重新构图、翻译成其他语言,都是单独评估的工作,只列出,不包含。
  • 许可待办只是提醒您去询问相关人士。
  • 拍摄要求仅供讨论,拍摄团队实际能拍什么,会按每场活动确认。

示范例子

以下只是示意的例子。下一届活动的宣传片需要主要赞助商同意,您勾选“赞助商标志或提及”,并把许可标为“正在征求”。这支宣传片就会得到一项针对赞助商的许可待办。

您还安排了一支当晚就要交的当天剪辑,沿用宣传片的素材。宣传片要两天后才批准。工具会标出当天剪辑不能等那个审批,并提示它还没有自己的审批时间。您再为它订一个更早的时间。

什么时候可以联络我们?

知道活动日期和最重要的几支影片之后就可以联络我们,许可还没谈妥也没关系。影片交付与审批时间表可以安排各项审批,活动后影片发布时间安排指南则说明发布的先后次序。关于许可,请参阅录制活动与公开发布的区别。

有关活动的法律问题,请咨询合资格的专业人士。

如果您已经知道要做哪些影片,欢迎告诉我们活动日期和重要的截止日期。我们会说明当天需要先确认哪些事项,好让每支影片顺利完成。

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常见问题

这个工具会告诉我影片能有多少观看次数吗?
观看数、潜在客户和销售取决于您的观众和渠道。工具只整理谁需要什么、什么时候要、以及要征求或拍摄哪些东西,影片才能制作和发布。
为什么当天剪辑会和较晚的影片起冲突?
当天剪辑比其他影片更早发布。如果它沿用的素材来自较晚才批准的影片,就不能等那个审批。工具会标出来,让当天剪辑另订一个更早的审批时间。
勾选许可就代表法律上没问题了吗?
不是。许可待办只是提醒您去问赞助商、讲者、来宾或音乐版权方,工具会记录您的答复。同意书、版权和隐私规定,需要由您和相关人士自行确认。
转成竖屏的重新构图包含在内吗?
只会列出,不包含在内。影片在横屏与竖屏之间转换,或换成另一种语言时,工具会另外加一项待办。每一项都是单独的待办。
可以把规划表交给摄像师吗?
可以。您可以复制、下载成文字或表格档案,或直接打印,也可以打开可修改的WhatsApp讯息。在WhatsApp按下发送之前,不会传出任何内容。

正在筹备活动?我们来聊聊。

如果您已经知道要做哪些影片,欢迎告诉我们活动日期和重要的截止日期。我们会说明当天需要先确认哪些事项,好让每支影片顺利完成。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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