公民论坛与公开讨论会的摄像规划

活动前先定三件事：谁向讲者说明规矩、观众提问怎么录、谁批准最终影片。论坛不同于表演。讲者说的是自己的看法，剪辑稍有不慎，就可能改变他们的原意。

本文写给居民论坛、公开讲座、座谈会和社区对话的主办方。内容适用于对各种观点开放的论坛，不涉及政党或竞选宣传。

谁来决定录什么、发布什么？

最好由一个人或一个小组负责，并且让大家都知道是谁。否则讲者临时说一句“这段请别拍”，现场团队只能自己猜。

可以这样分工：

您可以用影片决定与批准规划表，把这张表按自己活动的情况填好。

要先告诉讲者什么？

活动前以书面方式告知每位讲者：这场会被拍摄。说明影片会怎么使用、谁能观看，以及他们能不能先看自己的部分。

当天讲者还需要几句简单交代：坐哪里或站哪里、要不要靠近麦克风，以及想删掉某段话该怎么办。

观众提问怎么处理？

这一环节最常被拖到最后才想。请选一个做法，并在开场时向全场说明：

• 拍脸提问：提问者会入镜。适合主办方想要完整、公开的记录。
• 只录声音：听得到问题，但不拍脸。给担心曝光的人一个折中的选择。
• 不录：问题照常提出，但不放进对外分享的影片。
• 书面提问：由主席宣读，没有人需要在镜头前发问。

入口处也要贴告示。留一区座位在镜头之外，让不想入镜的人坐。

怎样让剪辑保持公平？

公平的剪辑，是让每个人的观点保留他们原本的语境。把一句话剪掉一半，或把两个回答硬接在一起，意思都可能变。

剪辑开始之前，和团队先确认：

1. 流程表，以及每位讲者的姓名和身份，拼写要正确。
2. 公开版本的用途，例如给会员的记录，或讨论内容的简短摘要。
3. 平衡的原则，例如每位讲者都要出现在摘要里。
4. 审片步骤，以及谁做最后批准。

什么算公平，由主办方决定，而不是剪辑师。我们照主办方的要求做，遇到不清楚的地方会先提出来。

当天我们能做什么？

我们会选不挡住观众的机位，收录舞台和观众麦克风的清晰声音，并保留整场的完整录像。如果讲者或观众使用不止一种语言，可以问我们字幕和翻译字幕，字幕可另行安排，我们会按您的日期逐项确认。

我们会为您的活动确认的事项

• 观众提问怎样收音清楚，例如传递手持麦克风。
• 哪一区座位留在镜头之外。
• 原始素材交给谁，储存在哪里。
• 初剪之后，通过一位指定联络人提出修改。

想了解更全面的规划，可以看社区活动摄像服务和社区、宗教与非营利活动指南。如果论坛里有人被拍到可能带来风险，请先读弱势群体参与的影片规划。

如有关于论坛的法律问题，请咨询合格的专业人士。