重点摘要
- 拍摄团队到场之前,先定好谁可以拍、怎样呈现、哪些内容发布。
- 同意必须是知情、自愿,而且随时可以撤回。这由贵机构的保护负责人把关,而不是拍摄团队。
- 有些人可以拍背影、只录声音,或完全不拍,每一种做法都要事先安排。
- 影片里涉及法律的说法或敏感用语,请自己的合格顾问审核。
拍摄前先决定三件事:怎样呈现当事人、他们如何参与、哪些内容会发布。然后把决定以书面形式交给拍摄团队。本文是协助您做好自己机构的保护工作,并不能取代它。
为什么要在活动前就计划好?
到了现场,镜头的取舍都在一瞬间。一个广角镜头可能拍到脸,一支麦克风可能收到名字,一行字幕可能写出地点。如果事先没有决定,团队只能靠猜,而猜错可能让某个人陷入风险。
弱势群体可能包括儿童、处于危机中的人、刚离开不安全环境的人,或身份一旦曝光就会影响安全、隐私或尊严的人。您的机构知道他们是谁,拍摄团队不知道。
决定一:怎样呈现当事人?
先想清楚影片的目的,以及它要呈现的人。可以问:
- 影片是把他们当作有尊严的个人来呈现,还是只当作一个“需要帮助的理由”?
- 一定要拍到脸吗?还是可以拍工作内容、志愿者和场地?
- 有没有问过当事人,他们希望影片怎样讲述自己?
可能的话,请让受影响的人参与这个讨论。他们的意见是保护工作的一部分,不是额外的步骤。让他们引以为荣的影片,往往也是最安全、最适合发布的影片。
决定二:他们如何参与?
参与必须是知情、自愿,并且容易撤回。整个流程应由贵机构的保护负责人掌握。一个简单的做法,是列一张谁可以被拍的名单表:
| 人员或群体 | 可以拍吗 | 如何呈现 | 谁同意 |
|---|---|---|---|
| 职员和志愿者 | 可以 | 露脸、收声 | 每个人本人 |
| 已同意的成年参与者 | 可以 | 依照同意的方式 | 每个人本人,书面为佳 |
| 没有同意的参与者 | 不拍 | 不入镜 | 当天现场告示 |
| 儿童 | 须获监护人同意 | 依监护人同意的方式 | 监护人和机构 |
| 被认出可能有风险的人 | 不得被认出 | 拍背影、手部,或不入镜 | 保护负责人 |
团队需要这张表的简短版,以及辨认谁是谁的办法,例如不同颜色的手环,或一位指定联络人。活动影片需求说明工具可以把拍摄范围、未决问题和给团队的指示,整理成一份易读的需求说明。
决定三:发布什么,发布在哪里?
拍摄不等于发布。请分开决定:
- 哪个版本对外公开。 通常是不含敏感画面的短片。
- 哪个版本只给捐款人或会员。 影片能证明什么、哪些说法需要另外的证据,可参考为捐款人和持份者报告规划活动影片。
- 除了脸,还有什么能认出一个人: 声音、姓名、衣着、住址、学校或工作地点。
- 影片在网上保留多久,以及有人要求撤下时怎么办。
私人与公开影片版本规划表可以帮您为每个版本理清做法。想了解更多,请看许可、隐私与负责任发布指南。
哪些内容应交给合格顾问审核?
请贵机构自己的保护顾问或律师审核同意书、谁可以被拍的名单表,以及剪辑成品中任何可能被当作事实的说法,例如“所有参与者都已康复”或“这个计划终结了贫困”。这类说法能不能用,由您的顾问决定。
拍摄团队能怎么配合?
好的团队安静工作,并照您的名单行事。他们可以先谈好拍摄区域,不跟拍没有同意的人,收音时避开私人谈话,遇到不清楚的地方交给您指定的联络人,而不是自己决定。素材如何存放、谁能查看,我们会和您谈好。
如果是活动日,可以参考志愿者与社区服务日的拍摄指南,了解活动现场如何维护当事人的尊严。关于您整体的活动,可以看社区活动摄像和社区、宗教与非营利活动指南。
如果您的活动涉及法律问题,请咨询合格的顾问。
只要告诉我们活动是什么、有哪些人出席,以及哪些人不能被认出来,我们就能建议符合贵机构保护规定的拍摄方式。也请附上日期和场地。
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