义工日

义工日与社区服务活动怎么拍

义工们抽出一天帮助别人,您希望影片能尊重每一位在场的人。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 先拍服务本身和义工。受助的人要在他们明确同意之后才拍。
  • 请您这边指定一位能当场说可以或不可以的负责人。
  • 做好准备:现场通常是户外、天气多变、人来人往、声音嘈杂。
  • 及早决定影片用途:感谢义工、团体存档,还是招募新义工。

义工日讲的是服务本身、做事的人,也包括被帮助的人。好的影片会把两边都顾到,不把任何人当道具。我们的规划围绕两个问题:谁同意入镜,以及这支影片拿来做什么。

影片应该呈现什么?

先从目的出发。目的不同,要拍的画面也不同。

目的 拍什么 要注意
感谢义工和赞助人 义工一起做事、团队互动、场地前后对比 每个小组都公平呈现,不只拍最忙的那一组
团体或委员会存档 按顺序记录活动、场地、参加人数 素材要整理好,以后才找得到
招募新义工 亲切欢迎的时刻、义工自己简单讲解 不要承诺团体做不到的事
向捐款人或伙伴汇报 如实记录活动,附上背景 关于成效的说法,要靠您自己的记录支持

选一个主要目的,再加一两个次要的。

怎样守住受助者的尊严?

接受帮助的人,并不是自愿来上镜的。他们的同意要主动去问,不能想当然。

  • 先问,而且问清楚:说明影片是什么、在哪里播放,也让他们知道可以说不。
  • 让任何人都能退出:拒绝的人不拍,也不必解释原因。
  • 把他们当作人来拍:取景要呈现邻居和参与者的身份,而不是需要同情的对象。
  • 留意小孩和长辈:需要父母、监护人或本人的同意,并且想清楚怎样呈现。
  • 问清楚谁能代表他们:社区领袖、社工或协调员,可以帮您用尊重的方式去询问。

想进一步了解,可以看拍摄弱势处境人士的指南。谁来决定哪些内容可以分享,请看许可、隐私与负责任发布指南。

服务活动现场对摄像来说是什么样子?

这类活动很少整整齐齐。通常在户外或社区会堂,人在走动,工具在使用,四周声音很吵。请事先准备:

  1. 日晒与下雨:了解有没有遮阴、饮用水和雨天备案。天气或场地变更拍摄方案可以帮您写下来。
  2. 安全:团队远离工具、车辆和工作区域,并遵守现场要求的穿着。
  3. 时间点:最好的画面常出现在开始时,大家抵达并听简报,以及结束时,工作完成大家聚在一起。
  4. 声音:致辞和简报需要用麦克风,因为当天其他时间都很嘈杂。

当天谁来拿主意?

请指定一位您这边的负责人,能很快说可以或不可以。如果有家庭不想入镜、某个区域不能拍,或计划需要调整,都由这位负责人决定。请让义工们知道他是谁。

可以用我们的活动拍摄需求说明工具,写下活动内容、涉及的人、必拍时刻,以及不能拍的事项。您也可以在WhatsApp上和我们一起整理。

交付什么影片?怎样分享?

大多数义工团体适合一支当天的精华影片,再加几支社交短片,方便活动后马上分享。任何内容公开之前,请确认入镜的人都同意这样使用。如果需要给委员会的私人版本和放上社交媒体的公开版本,请当作两个不同的剪辑来安排,私人与公开影片版本规划表可以帮到您。

如果影片也会用在给捐款人的报告里,请先看捐款人与相关方报告的影片规划。

我们会为您的活动确认的事项

  • 怎样让大家知道正在拍摄,不想入镜的人怎么告诉我们。
  • 小孩、长辈和受助的人怎样取景,按您已经谈好的同意范围来拍。
  • 下雨或计划有变时会怎样安排。
  • 谁会收到原始素材,以及哪些部分需要删掉或不拍。

想了解我们怎样和义工团体、协会和宗教团体合作,可以看社区活动摄像。

只要告诉我们活动内容、地点、大约有多少义工,以及帮助的对象是谁,我们就能建议怎样尊重地拍摄。把手上的资料发给我们,我们会确认团队和拍摄安排。

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接下来可以看看

整理可发送的活动影片需求说明

回答几个关于活动的问题,就能得到一份清楚的影片需求说明,待定的问题也一并列出。准备好后可复制、打印,或通过WhatsApp发送。

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常见问题

要先征求受助者的同意吗?
要,而且是在摄像机拿出来之前就问。请说明影片的用途,以及会在哪里播放。如果对方说不,就不要拍,也不要让他们觉得尴尬。由义工协调员或社区领袖去问最合适。他们同意到哪里,我们就拍到哪里。
小孩和长辈可以入镜吗?
必须有父母、监护人或本人明确同意,并以保有尊严的方式呈现。很多机构选择不在公开影片里露出小孩或弱势者的脸。请在活动前决定好并告诉我们,我们会据此安排取景。
怎样拍才不会打扰到服务工作?
我们保持团队精简,也不进入工作区域。我们拍的是正在进行的活动,不会请大家重做一次。开场时对义工简单说明,让大家知道我们是谁,也知道不想入镜时怎么告诉我们。
义工日适合做什么影片?
最常见的是一支呈现当天和人物的短片。不少团体也会要几支社交短片,有些还会留一个较长的版本给赞助人或委员会。请告诉我们每个版本给谁看,我们剪辑时才能针对观众。
同一支影片可以用来募款吗?
如果影片中的人同意这样使用,就可以。但记录当天活动的影片并不等于成效证明,除非您自己的记录能支持,否则请避免写数字或下结论。我们关于捐款人报告的指南,说明了影片能展示什么。

正在筹备活动?我们来聊聊。

只要告诉我们活动内容、地点、大约有多少义工,以及帮助的对象是谁,我们就能建议怎样尊重地拍摄。把手上的资料发给我们,我们会确认团队和拍摄安排。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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