股东大会与股东会议录像

好的股东周年大会（AGM）录像，从一个决定开始：这支影片拿来做什么，由谁批准？定下来之后，拍摄本身就简单了。我们按您描述的会议来拍，录像怎么审阅、怎么使用，由您决定。

股东大会录像包括哪些内容？

我们会按会议议程来安排拍摄，例如：

• 会议过程：主席开场、各项决议、报告和散会，从头到尾完整录下。
• 幻灯片与屏幕：让简报内容看得清楚的镜头。如果能提前收到文件，效果最好。
• 问答环节：提问的人和回答的人，两边的声音都要清楚。
• 会场气氛：签到、会场和到场情况，如果您想要一段带点背景的简短回顾。
• 线上股东：直播或线上线下同步，可另行安排，我们会按您的日期逐项确认。

会议需要哪一种录像？

录像不能取代会议记录。会议哪些部分必须录制或保存、保存多久，应由贵公司秘书或法律顾问确认。

开会前我们会确认什么？

1. 用途：内部记录、向股东交代，或两者都要。
2. 审阅人：一位或一个小组，以及批准的先后顺序。
3. 问答处理：怎样收集提问、是否完整录下、是否放进对外版本。
4. 敏感环节：闭门环节、投票环节，或不拍的部分。
5. 告知出席者：怎样让股东知道现场有录像。拍到可辨认的个人时，个人资料保护的规定可能适用，措辞请和个人资料保护负责人确认。
6. 场地规定：有些会议中心，例如吉隆坡会议中心，要求商业拍摄事先通知，机位和电线走向也要和场地协调。

活动影片需求说明工具能把这些要点整理成一份简短的需求说明，方便发给委员会。更广泛的问题，可以看我们的许可与负责任发布指南。

审阅和发布怎样进行？

我们建议分两步。第一步，完整录像私下交给指定审阅人。批准之后，我们才剪辑较短的版本，例如回顾片或单独的致辞。

影片决定与审批规划表可以帮您列出谁负责批准什么。报价会写明包含几轮修改，之后不会有意外。

当天我们怎么拍？

我们会安排精简的团队，不打扰股东。机位事先和主席或场地方确认。我们尽量接入场地麦克风收音，同时用自己的录音设备作备份。会场很大或讲台上有多位发言人时，可加入多机位拍摄。

如果会议是更大活动的一部分，可以看我们的企业活动摄像服务。至于业绩发布，投资者简报指南说明了需要特别留意的地方。

会议时长以及是否有直播或线上线下同步，对报价影响最大，详见价格如何决定。书面报价会列明时长、人手、成品和修改轮次。

若有法律方面的疑问，请咨询合资格的顾问。