内部培训日怎么录才方便日后使用

录下日后有人需要重学的部分，把只有在私下气氛里才行得通的部分留在房间里。最好的第一步，是列一张一页纸的清单，把每个环节标成要录或不录。

录像是用来做什么的？

先想清楚用途。帮新员工学习的录像，和只是证明培训举行过的录像，是两回事。可以问问讲师或培训负责人：

• 谁会看，什么时候看？
• 看完之后他们应该能做到什么？
• 它是取代现场培训，还是辅助现场培训？

答案决定哪些环节要保留，每个成品要多长。活动影片目的与成效规划表可以帮您写下来。

哪些环节值得录？

把每个环节分到三组之一：

清单要和讲师、人力资源或部门主管一起过一遍。如果对某个环节意见不一，先标成不录，活动前再决定。

怎样保护参加者？

人知道被拍时，行为会不一样。请在培训前很早就告诉参加者：拍什么、谁可以看、能看多久。

请向公司自己的人力资源或法务部门了解公司对参加者有什么要求，因为个人资料保护的规定可能适用。《2010年个人资料保护法令》已列在下面的资料来源里。如果您希望，我们可以让参加者不入镜，只拍讲师和幻灯片。

机密资料

培训常会出现内部数字、客户例子或系统画面。请标出哪些幻灯片或画面属于机密，并告诉我们怎么处理：可以不拍那个画面，在剪辑时遮盖或模糊处理，或把文件只限给一小群人。我们的拍摄与发布责任清单列出了需要谈妥的事项。

完整场次、回顾片，还是两者都要？

完整场次录像保留讲师完整的讲解；短的回顾片则方便大家快速复习重点。两种都留很实用：长的用来学习，短的用来提醒。

如果活动的主要成品就是教学内容，可以看我们的研讨会与工作坊录像服务。如果是参加者要动手练习的活动，请看录制带有参加者练习的工作坊。

例如，一场全天培训可以是四个要录的环节、一个仅限内部的环节，以及两个不录的角色扮演（这只是示例）。有了这样的清单，摄像师就知道什么时候开机、什么时候停。

谁可以看文件，能看多久？

决定录像存放在哪里、谁可以打开、什么时候删除。内部与公开版本规划表可以帮您把内部副本和对外分享的内容分开。交付安排可以参考我们的活动录像的保存与再利用指南。

我们会为您的活动确认的事项

• 是否只拍讲师和屏幕。
• 文件怎么交付，怎样限制查看权限。
• 每个环节是否做成一个命名清楚的文件。
• 是否需要保密协议，以及条款。

发给我们之前，先用活动影片需求表写下您的环节清单，也可以看企业活动摄像页面。