重点摘要
- 先在纸上找出时间冲突,之后才谈人手。
- 每个重叠的环节分三种做法:完整录像、只拍精华,或不拍。
- 多一个厅就多一份拍摄需求,和现场人数多少无关。
- 多一个厅或球场会影响报价,是因为拍摄范围变了,不是套用固定公式。
先列出哪些环节在时间上重叠,再谈要派几个人。冲突一目了然之后,选择就简单了:完整录像、只拍精华,或不拍。同时进行活动的拍摄规划表可以帮您把这些排出来。
先找出冲突
把时间表画成表格:时间放在左边,厅、球场或舞台放在上方。任何一行有两格或以上填了内容,就是冲突。
接着写上每个环节需要什么:讲者画面、投影片、清楚的收音、比赛的广角画面。两个环节重叠,又都需要摄像师,就不能共用一个人。到这一步才适合讨论人手,不用更早。
为每个环节选择拍摄程度
每个重叠的环节,可以归入三种程度之一。
| 程度 | 意思 | 适合 |
|---|---|---|
| 完整录像 | 整场环节或比赛从头拍到尾 | 主题演讲、决赛、要公开发布或存档的环节 |
| 只拍精华 | 拍摄其中几段,剪成短片 | 分组环节、早期赛事、附带活动 |
| 不拍 | 不安排录像 | 私下讨论、优先次序较低的环节 |
要实事求是,想清楚每个环节真正需要哪一种。如果全部都要“完整”,需要的人手通常不少。事先分好等级,安排才会对准影片的用途。
例子:会议的多个分场(仅作说明)
以下纯属举例,并非真实活动。想象一场为期一天的会议,有三个分场、三个厅,上午的时间表如下。
| 时间 | A厅 | B厅 | C厅 |
|---|---|---|---|
| 上午9点 | 开幕主题演讲 | 空档 | 空档 |
| 上午10点30分 | 数据讲座 | 营销讲座 | 实操工作坊 |
| 中午12点 | 座谈会 | 财务讲座 | 空档 |
上午9点没有冲突。10点30分和12点则有两三个厅重叠。假设您决定A厅完整录像,因为这些讲座要公开分享;B厅用一台固定的广角机位,收录厅内声音;C厅只拍几段短片。
这是一个可以和摄像团队讨论的方案。能不能做到,要看谈好的人手和场地,我们看过各厅逐一列明的真实时间表后,才会针对每场活动确认。
例子:多个球场(仅作说明)
再举一个例子,同样不是真实活动。一场学校锦标赛用四个球场,很多场比赛同时开始。
每一场都完整拍摄是不现实的。常见的做法,是把完整录像留给最重要的比赛,例如半决赛和决赛,其余的收集精华片段。
先标出决赛,再标出学校或赞助商最在意的队伍,最后才是其他场次。把场地图和赛程表一并给我们,团队才能看出站位在哪里,球场之间有多远。想了解球赛怎么规划拍摄,可以看体育赛事摄像。
为什么多一个厅会影响报价
人数多少,并不决定拍摄范围。决定的是同一时刻有几件事要各自拍下来。即使第二个厅很小,也是另一个需要摄像机、收音和人手去布置的地方。
报价会变,是因为拍摄范围变了:人手更多、器材更多、架设时间更长,之后要剪的素材也更多。
报价按您的拍摄范围来定,而不是套用“一个厅一台机”这类固定公式,因为固定机位和有摄像师操作的机位,是两种不同的决定。报价单会列明人手、时长和影片,您可以看出差别从哪里来。手上有几份报价时,可以用报价比较表来对照。另一篇机位和摄像师是两回事,专门讲这个分别。
我们会为您的活动确认的事项
- 时间重叠的环节中,建议的人手能拍到哪些。
- 哪里用固定机位就够,哪里需要摄像师操作。
- 每个厅的声音怎么收。
- 增加或取消一个环节,报价会有什么变化。
准备好了的话,可以从活动摄像开始。规模较大的活动,可以看会议与大会摄像和多机位活动录像。也可以继续看如何把这份规划写成拍摄需求说明。
如果您的活动有几个环节同时进行,把时间表连同每个环节所在的厅或球场发给我们。我们会告诉您哪些可以拍、哪些需要增加人手,以及您的日期还有什么要确认。
WhatsApp 联系我们