拍摄规划

多个活动同时进行,摄像怎么规划

两场讲座、两个厅或两场比赛同时进行,您想知道哪些拍得到,哪些拍不到。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 先在纸上找出时间冲突,之后才谈人手。
  • 每个重叠的环节分三种做法:完整录像、只拍精华,或不拍。
  • 多一个厅就多一份拍摄需求,和现场人数多少无关。
  • 多一个厅或球场会影响报价,是因为拍摄范围变了,不是套用固定公式。

先列出哪些环节在时间上重叠,再谈要派几个人。冲突一目了然之后,选择就简单了:完整录像、只拍精华,或不拍。同时进行活动的拍摄规划表可以帮您把这些排出来。

先找出冲突

把时间表画成表格:时间放在左边,厅、球场或舞台放在上方。任何一行有两格或以上填了内容,就是冲突。

接着写上每个环节需要什么:讲者画面、投影片、清楚的收音、比赛的广角画面。两个环节重叠,又都需要摄像师,就不能共用一个人。到这一步才适合讨论人手,不用更早。

为每个环节选择拍摄程度

每个重叠的环节,可以归入三种程度之一。

程度 意思 适合
完整录像 整场环节或比赛从头拍到尾 主题演讲、决赛、要公开发布或存档的环节
只拍精华 拍摄其中几段,剪成短片 分组环节、早期赛事、附带活动
不拍 不安排录像 私下讨论、优先次序较低的环节

要实事求是,想清楚每个环节真正需要哪一种。如果全部都要“完整”,需要的人手通常不少。事先分好等级,安排才会对准影片的用途。

例子:会议的多个分场(仅作说明)

以下纯属举例,并非真实活动。想象一场为期一天的会议,有三个分场、三个厅,上午的时间表如下。

时间 A厅 B厅 C厅
上午9点 开幕主题演讲 空档 空档
上午10点30分 数据讲座 营销讲座 实操工作坊
中午12点 座谈会 财务讲座 空档

上午9点没有冲突。10点30分和12点则有两三个厅重叠。假设您决定A厅完整录像,因为这些讲座要公开分享;B厅用一台固定的广角机位,收录厅内声音;C厅只拍几段短片。

这是一个可以和摄像团队讨论的方案。能不能做到,要看谈好的人手和场地,我们看过各厅逐一列明的真实时间表后,才会针对每场活动确认。

例子:多个球场(仅作说明)

再举一个例子,同样不是真实活动。一场学校锦标赛用四个球场,很多场比赛同时开始。

每一场都完整拍摄是不现实的。常见的做法,是把完整录像留给最重要的比赛,例如半决赛和决赛,其余的收集精华片段。

先标出决赛,再标出学校或赞助商最在意的队伍,最后才是其他场次。把场地图和赛程表一并给我们,团队才能看出站位在哪里,球场之间有多远。想了解球赛怎么规划拍摄,可以看体育赛事摄像。

为什么多一个厅会影响报价

人数多少,并不决定拍摄范围。决定的是同一时刻有几件事要各自拍下来。即使第二个厅很小,也是另一个需要摄像机、收音和人手去布置的地方。

报价会变,是因为拍摄范围变了:人手更多、器材更多、架设时间更长,之后要剪的素材也更多。

报价按您的拍摄范围来定,而不是套用“一个厅一台机”这类固定公式,因为固定机位和有摄像师操作的机位,是两种不同的决定。报价单会列明人手、时长和影片,您可以看出差别从哪里来。手上有几份报价时,可以用报价比较表来对照。另一篇机位和摄像师是两回事,专门讲这个分别。

我们会为您的活动确认的事项

  • 时间重叠的环节中,建议的人手能拍到哪些。
  • 哪里用固定机位就够,哪里需要摄像师操作。
  • 每个厅的声音怎么收。
  • 增加或取消一个环节,报价会有什么变化。

准备好了的话,可以从活动摄像开始。规模较大的活动,可以看会议与大会摄像和多机位活动录像。也可以继续看如何把这份规划写成拍摄需求说明。

如果您的活动有几个环节同时进行,把时间表连同每个环节所在的厅或球场发给我们。我们会告诉您哪些可以拍、哪些需要增加人手,以及您的日期还有什么要确认。

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把流程表上的每个环节对应到时间、地点和需要的画面,让摄像团队知道每个时刻开始前,机位和收音要在哪里。

哪些一次性的时刻必须拍到

找出活动中无法重来的时刻,并写明每个时刻要拍的画面、要收的声音和负责配合的人,让摄像团队把精力放在对的地方。

常见问题

一位摄像师能同时拍两个厅吗?
没办法同时拍。一个人只能在一个地方,所以两场同时进行的环节,需要两组人,或在其中一个厅架设固定机位,或决定哪一场优先完整拍摄。看过时间表后,我们会针对您的日期确认可行的做法。
固定机位是什么?够用吗?
固定机位是架好后不动,持续拍摄一个广角画面。整场内容能保留,但没有摄像师操作,所以没有特写和运镜。适合讲者站在固定位置的讲座,不太适合球赛或气氛热烈的舞台。
人数多就需要更多机位吗?
不一定。第二个厅里的小型工作坊,同样需要单独录像。关键是同一时间有几件事必须各自拍摄,以及每件事需要什么,例如声音、讲者画面或投影片。
怎样决定哪些环节完整录像?
先想清楚影片是给谁看的。要广泛分享的主题演讲,可能值得完整录像;分组环节也许剪几段短片就够。在时间表上把每个环节标成完整、只拍精华或不拍,我们再对照人手检查。

正在筹备活动?我们来聊聊。

如果您的活动有几个环节同时进行,把时间表连同每个环节所在的厅或球场发给我们。我们会告诉您哪些可以拍、哪些需要增加人手,以及您的日期还有什么要确认。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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