用这次活动的素材做下一届宣传片

下一届的宣传片需要什么，要在活动前就想好，因为素材事后无法重拍。写一份简短的镜头、观众下一步和授权说明，连同流程表一起交给摄像团队。

用这次活动的影片宣传下一届

最有力的宣传素材，往往就来自要宣传的这场活动。您有真实的会场、真实的人和真实的流程。

风险在于，素材是按“回顾”拍的，事后却被要求做另一件事。回顾是呈现发生了什么；宣传则要让人想在下次出现在那里。两者需要不同的镜头，也需要不同的授权。

下一届宣传片该呈现什么

先问一个问题：什么能让未来的参加者、讲者或赞助商说好？然后把能回答这个问题的体验列出来。

只挑适合您活动的几行。镜头清单太长，会让团队错过您最需要的时刻。

看完之后，观众该做什么？

宣传片需要一个明确的下一步，例如登记兴趣、浏览网页或预留日期。但下一届的日期、场地和报名链接，在活动当天可能还没确定。

请不要把日期、价格和链接拍进画面里。稍后用屏幕文字加上去，修改起来容易。请剪辑师另外准备一个不含文字的版本，等资料确定后再加。无字幕母版指南有详细说明，无标题无配乐母版指南则谈到不含标题或配乐的版本。

拍摄前要谈妥的授权

再利用时，计划常常卡在授权上。请尽早确认以下几项：

1. 人物。 讲者、表演者和来宾是否同意出现在宣传里，可以用多久？
2. 音乐。 音乐是否允许用于宣传，以及您打算使用的平台？
3. 赞助商与标志。 他们的品牌可以出现在明年的宣传里吗？
4. 场地。 场地负责方是否允许名称或空间出现在广告里？
5. 孩子。 家长或监护人是否同意回顾以外的用途？

我们的拍摄与发布责任清单可帮您列出需要谁同意。许可与隐私指南说明了为什么这很重要。

一个举例说明

例如，某年度社区嘉年华想拍一支短片，作为明年招募摊位摊主的开场。主办方请团队多拍三样东西：整个嘉年华场地的远景、两位摊主谈为什么愿意参加的简短感言，以及开幕瞬间的几秒镜头，画面里不出现任何日期。

主办方也向摊主确认，这些片段可以用于明年的招募。剪辑师先做回顾影片，等明年的日期确定后，再做加上文字的短宣传片。以上只是举例，并非真实客户。

怎样衡量成效

宣传片只是整个宣传的一环，还要看时机、价格、讯息和发布的地方。想决定要衡量什么，可以看看活动影片目的与成效衡量规划表。

“宣传片”这个词也常被用得很宽松。如果供应商说的是预告片、先导预告片或回顾短片，怎样把几种片的要求说清楚这份指南，能帮您提出正确的要求。

我们会为您的活动确认的事项

• 团队为宣传片额外拍的镜头，以及所需的时间。
• 一个不含文字的版本，和一个不含音乐的版本。
• 这次活动的素材哪些部分谈妥可以再利用，可以用多久。
• 素材怎样交给您，让您明年可以使用。

活动后影片成品规划表能把您的答案变成一份计划，以及给团队的拍摄需求。您也可以阅读素材再利用指南。至于影片本身，请看我们的活动精华影片和社交短片服务，或直接写进您的活动摄像报价。