重点摘要
- 剪辑师是照您给的资料打字，所以来源名单一定要正确。
- 剪辑开始前，用书面方式收齐姓名、职称、标志和赞助商顺序。
- 您这边指定一位负责批准名单，另一位负责校对。
- 初稿和最终文件，都要把画面上的文字再核对一遍。
剪辑师是照您给的资料打字，所以提供名单的人要对名单的正确性负责。剪辑前用书面方式收齐姓名、职称和标志，分两个人检查，并在初稿和最终文件两个阶段，都把画面上的文字再核对一次。
为什么这些错误容易漏掉？
姓名、职称和标志，在一支长影片里只是小细节。观众为了看故事，不会逐字读画面上的字。很多错误来自错误的资料来源：过时的节目单、社交媒体页面，或从截图复制来的标志。
这些错误也比看上去严重。名字拼错，或漏了头衔，可能让当事人、所属机构和家人觉得很尴尬。验收剪辑成品时的检查涵盖整个文件，而这一页只谈画面上的事实资料。
剪辑之前要收集哪些资料？
请整理在同一份文件或表格里：
| 项目 | 要写什么 | 最佳来源 |
|---|---|---|
| 全名 | 照当事人自己的写法拼写，包括“bin”“binti”“a/l”“a/p”或华人姓名的顺序 | 当事人，或主办方正式节目单 |
| 头衔与尊称 | 例如拿督、拿汀、丹斯里、Dr.、Prof.、Ir.、Ts.、Haji或Hajjah，顺序和写法依当事人惯用 | 礼宾组或当事人的办公室 |
| 职务 | 活动当天应显示的职务，不是旧职务 | 主办方或人力资源部 |
| 机构名称 | 官方拼写和缩写 | 该机构自己的资料 |
| 标志 | 最新版本、高质量文件，以及颜色或留白规定 | 传讯或市场部 |
| 赞助商顺序 | 哪些赞助商出现，以什么顺序或大小出现 | 主办方或赞助负责人 |
| 活动名称与日期 | 照印刷品上的准确名称、日期和地点 | 主办方 |
如果是婚礼或家庭活动，一份简单的“谁是谁”名单就够了：姓名、与新人或家人的关系，以及每个人喜欢怎样写自己的名字。
谁负责检查什么？
分工的重点，是写名单的人和批准的人不要是同一个。
- 提供资料的人。 主办方、礼宾组或家人，负责交出名单。
- 批准人。 一个人，名单有冲突时，由他决定最后的拼写。
- 校对的人。 第二个人，在初稿阶段逐一读画面上的文字。
- 剪辑师。 严格照名单使用，遇到不清楚的地方标出来，不自己猜。
小型的家庭活动，一个人可以同时负责提供和批准，另一位家人担任校对。
什么时候检查？
- 剪辑之前。 发出书面名单，并确认剪辑师已经收到。
- 看初稿时。 校对的人拿着名单，把每个标题、字幕和片尾名单读一遍。意见一次发出，方法见怎样给影片初稿提出有用的意见。
- 看最终文件时。 已更正的每一项再看一遍，因为改动有时会带出新的错误。
不要等到最终文件才第一次读画面上的字。晚改会更麻烦，有些甚至会被视为额外的工作。修改与范围变更指南说明了通常怎样区分错误更正和新要求。
字幕、翻译和其他语言
如果影片有字幕或其他语言的文字，姓名和职称在那里也必须拼对，语言本身也应由懂这种语言的人检查。请看字幕与翻译的准确度检查。如果需要多个语言版本，交付多种语言与批准版本说明怎样把它们整理清楚。
我们会为您的活动确认的事项
- 姓名和职称以名单方式提供，以及用什么格式。
- 遇到不确定的拼写，我们会标出来请您确认，不会自己猜。
- 报价包含几个修改轮次。
- 您提供的资料本来是对的，更正是否算一个修改轮次。
- 我们需要哪些格式的标志文件。
已经核对过的画面项目，可以记录在影片验收清单里。
如果您有素材想剪辑，并希望画面上的资料都经过核对，请看活动素材剪辑。
如果您希望活动影片在导出前把姓名、职称和标志都核对好，请把流程表和讲者名单发给我们。我们可以在工作范围里，谈好每项资料由谁提供、由谁核对。
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