重点摘要
- 先决定远方亲人需要看哪些环节，再选直播、录像或两者都要。
- 一个手机点开就能看的链接，比复杂的安排更重要。
- 时差可能决定某些亲人适不适合看直播。
- 指定一位让亲人求助的联络人，并说清楚谁负责处理技术问题。
最简单的做法是三件事：选出远方亲人真正需要看的时刻，给他们一个好用的链接，再指定一位出状况时可以求助的人。其余的安排都从这三点出发。
这一页从观众的角度来谈。制作方面的安排，可以看从第一份需求开始规划活动直播。
哪些环节要让亲人看？什么时候看？
不是每位亲人都要看整天。先一个环节一个环节地决定，再选直播、录像或两者兼有。
下面是婚礼的例子，仅作说明，不是固定套餐。
| 环节 | 直播 | 活动后录像 | 原因 |
|---|---|---|---|
| 证婚（akad nikah）、教堂仪式或敬茶 | 通常要 | 要，完整版 | 在国外的父母和祖父母想在当下亲眼见证 |
| 长辈祝福和致辞 | 视情况 | 要，完整版 | 声音比时间更重要 |
| 婚宴晚餐 | 通常不用 | 精华影片 | 时间长，而且时间点对观众可能不方便 |
| 新人进场和第一支舞 | 视情况 | 精华影片 | 片段短，事后看也一样开心 |
毕业典礼、追思聚会、生日大寿或家族聚会也可以这样思考。问问自己：如果这位亲人只能看一样东西，会是什么？
怎样让他们看得轻松？
想一想家里最不熟悉科技的那位，就按他的情况来安排。
- 一个链接。 一个手机点开就能看的地址。平台允许不登录观看的话，就别让人另外注册账号。
- 写清楚时间。 按每位观众所在的城市写出开始时间。马来西亚的下午，在国外可能是半夜或清晨。
- 一段简短说明。 三行就够：链接、开始时间、需要帮忙时找谁。
- 先试一次。 请一位亲人在前一天，用当天会用的设备点开链接试试。
- 告诉他们会有录像。 让亲人知道完整录像之后会送到，错过直播也不必着急。交付方式请先和我们确认。
声音和画面一样重要。亲人想清楚听到誓言和致辞，而远程观众听到的声音和现场可能不一样。请看直播的声音和现场的声音要分开检查。
技术方面由谁负责？
活动前就决定好，最好写下来。
- 我们的团队负责摄像机、直播信号和双方谈好的现场备份录像。
- 场地方或其音响视听（AV）供应商负责网络，除非另有约定。请看活动现场的网络由谁负责。
- 一位家人当联络人，活动期间在 WhatsApp 上回答观众的问题。这个人不应该是新人、主持人，或节目中有任务的人。
- 每位观众自己照看设备和网络，所以前一天试一次是值得的。
另外也要说好直播账号和链接设置由谁掌管，可参考直播账号和活动录像归谁所有。
链接要多私密？
家庭活动通常适合私人链接，只发给受邀的人。公开链接可能被转发到家人以外很远的地方。决定之前，请先看公开或私人直播，也问问长辈愿不愿意被放上网络。
我们会为您的活动确认的事项
- 您的日期和场地能否做直播，场地的网络能支持到什么程度。
- 现场备份录像，以防直播中断。
- 观众是否不注册账号也能看，链接能否设为私人。
- 当天谁回答观众，谁处理直播问题。
- 完整录像什么时候、用什么方式交给您。
想用清单逐项核对，可以用直播规划清单。如果是婚礼，婚礼摄像页面说明了各个仪式怎么拍，活动直播则介绍这项服务包含什么。直播可另行安排，我们会按您的日期确认能做到什么。
如果您已经知道哪些亲人会在远方观看，以及哪些时刻不能错过，请告诉我们。我们会确认您的日期和场地能做到什么，并如实告诉您实际的情况。
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