活动直播的网络，到底由谁负责？

先决定三件事由谁做：提供网络、活动前测试，以及网络出问题时的备用方案。每件事指定一位负责人，并写进工作范围。直播出问题，多半是因为每一方都以为另一方已经处理好了。

为什么这件事常被漏掉？

直播牵涉好几方。场地管建筑和它的网络，主办方管节目流程，我们的团队管摄像机和直播。每一方都可能觉得网络是别人的事。

这个漏洞要到直播快开始时才看得出来。及早问清楚，几乎不花什么成本。

谁做什么？

下面是常见的分工，仅作说明，您的活动可能不一样。

如果中间还有代理公司、视听（AV）供应商或酒店活动部，请把它们另列一行。牵涉的人越多，书面分工越重要。

各方要做什么？

场地

告诉您有什么网络、能不能提供有线或专用线路，以及有哪些限制。允许测试，并在活动期间提供技术联络人。要问的问题，可以参考场地直播网络要问清楚的事。

您，主办方

请场地以书面方式确认它的答复，并督促兑现。决定谁和观众沟通，以及直播需要改动时谁有最后决定权。场地的答复要在预订前就交给我们，而不是之后。

我们的团队

我们会审核场地的答复、做测试、架设直播并保存现场录像。如果网络看起来太弱，我们会及早告诉您，并说明有哪些选择。

什么算是备用方案？

备用方案不只一种，可以包括第二条网络、现场录像、通知观众的方式，以及重新开播的规则。请决定您要哪些，各由谁负责。完整的说明在活动直播断线了怎么办。

白纸黑字写下来

一份简短的书面分工就够了。请要求您的报价或工作范围涵盖：

1. 谁提供网络，以及涉及的费用。
2. 测试在什么时间、什么地点进行，谁到场。
3. 备用方案是什么，由谁切换。
4. 谁回答观众，场地的联络人是谁。
5. 如果场地的安排有变，费用怎么处理。

这些都可以对照直播准备清单逐项核对。它把分工变成可以带去问场地的问题。

答复不明确时怎么办？

如果场地迟迟不回复或说得含糊，这本身就是一个讯息。请问问我们，是该规划自带网络，还是改成录像、活动后再分享。活动直播页面说明了这项服务包含什么，直播制作指南则涵盖相关的决定，例如直播账号由谁掌管。