重点摘要
- 私密其实是几项选择:谁收到影片、怎样交付,以及摄像师能不能使用。
- 摄像师把影片用于作品集或社交媒体,要单独回答可不可以,并且写下来。
- 按亲人分别规划观看方式,不要只发一条链接,这样年长和远方的亲人也看得到。
- 问清楚交付之后谁还保留副本,保留多久。
婚礼或家庭影片要保持私密,活动前先谈好三件事:谁收到、怎样交付、摄像师能不能使用其中任何片段。这是三项各自独立的选择,都应该写进报价。
“私密”到底包括什么?
每个人说的私密不一样。有的新人是指不上社交媒体,有的是指直系亲属以外都不给看。先写下您自己的意思,再对照下面几项。
- 谁收到影片:您自己、指定的亲人,或一小群人。
- 怎样交付:链接、下载,或交给您的储存设备。
- 摄像师能不能使用:用于作品集、广告或社交媒体帖子。
- 您自己怎么处理:自己发布由您决定,但宾客可能没想到。
为什么拍摄不等于谁都可以发布,请看我们的录像与公开发布。
怎样安排不用于公开作品集的婚礼影片?
询问时直接说:“这部影片只给我们家人看,请不要把任何片段用在作品集或社交媒体上。”然后请对方把同样的话写进报价。
作品集使用是单独的许可,您可以只允许一部分素材。如果您愿意有限度地开放,活动摄像师作品集使用许可列出了要写明的内容。如果不开放,写一句“不得用于作品集”就够了。
另外值得问两件事:
- “不用于作品集”是否也包括片段、截图和幕后花絮帖子?
- 影片交付之后,这个约定还有效吗?
私密的家庭影片,应该给谁看?
一家人对同一部影片的需求常常不同。奶奶可能想要能在大电视上播的版本,海外的表亲要链接,小孩只需要一小段。先想好观众,再选交付方式。
| 观看者 | 可能需要什么 | 要先谈好的问题 |
|---|---|---|
| 新人或主家 | 全套文件 | 谁保管主文件副本? |
| 年长亲人 | 能在电视或简单设备上播放的版本 | 能不能用硬盘交付? |
| 海外亲人 | 跨时区都能打开的链接 | 链接会过期吗?能不能只限指定的人? |
| 需要字幕或翻译的亲人 | 字幕或翻译文字稿 | 是否在剪辑前就谈好? |
| 只想看精华的宾客 | 简短版本 | 短版可以比完整版分享得更广吗? |
字幕和语言安排,可以看无障碍影片与语言规划。字幕和翻译每场活动单独确认,所以请早点提出。用私人与公开版本规划表,可以把每个版本分配给对应的观众。
交付和保存要确认什么?
私密影片最容易在交付和保存环节,不小心变得不那么私密。常见的例子是链接被转发到群组里。
- 谁能打开链接,有没有设密码?
- 以后能不能关闭链接?
- 摄像师保留副本多久,谁能查看?
- 有没有外部剪辑师或云端工具参与?
最后一项有专门的指南:外部剪辑师或云端工具接触素材。关于保存期限,请看素材保存与删除的期望。
影片交付之后会怎样?
我们会以书面约定自己怎么处理影片。宾客用手机拍了什么、亲人拿到文件后怎么做,由家人自己把握。如果某个人不应该收到副本,请告诉我们,也可以在活动现场请宾客尊重家人的意愿。
素材的权利要看双方约定,详见影片所有权、使用权与原始素材交付。马来西亚的《2010年个人资料保护法令》在2024年修订过;如有关于您活动的法律问题,请咨询合格的专业人士。
我们会为您的活动确认的事项
- 书面报价写明不得用于作品集、广告或社交媒体。
- 影片按您选的方式交付,访问权限只限您指定的人。
- 您清楚剪辑期间有谁会看到素材。
- 您清楚副本保存多久,以及怎样要求删除。
如果影片只给家人看,询问时就告诉我们。我们可以把它写进报价,包括不用于作品集,以及文件怎样交付,并确认您的日期能不能做到。
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