活动拍摄告示与来宾意愿的安排

告示和来宾意愿的流程由主办方负责，我们按您确定的安排拍摄。我们的责任，是让这套安排在拍摄当天真正做得到。

这篇指南讲的是活动前如何告知来宾、记录他们的意愿。如果当天有人当场表示不想被拍，请看如何处理不想入镜的来宾。您的活动是否适用某项规定，请向场地方或专业人士确认。

拍摄告示有什么用？

告示用简单的话告诉来宾：现场有拍摄，影片会用来做什么。他们可以在镜头开拍前提问，或换个座位。

好的告示很短，写明活动会被拍摄、有问题找谁，以及影片可能怎么使用。不一定要用法律用语才有用，不过比较敏感的活动，措辞最好请人审阅。

告示可以放在哪里？

选来宾真的会看到的地方，通常用两三处就够。

要配合来宾的情况。只写在邀请函上，没看的人还是不知道，所以入口告示或司仪提示可以多一次机会。

如何提供拍摄团队做得到的选择？

选择要简单。如果从机位看不出来，团队就很难遵守。

• 不拍摄座位区：清楚标示，镜头不会对着这个区域。
• 贴纸或挂绳标记：提醒团队不要对这位来宾拍特写。
• 不拍摄的环节：例如内部闭门简报或祷告，活动前先谈好。
• 一位固定联络人：由主办方指定，负责回答问题和处理变动。

请把您打算提供的选择告诉我们，我们会据此规划机位。如果某项选择会影响拍摄范围，我们也会坦白说明，例如站立式的拥挤酒会，不拍摄区就很难守住。

公司内部活动如何安排员工参与

在公司的员工大会、团队活动或周年晚宴上，员工可能觉得自己非上镜不可。要做到公平，需要事先规划，而不是想当然。

内部活动的话，先让人力资源部门审阅是合理的第一步。请问问公司已有哪些规定，不要假设一种同意方式适用于所有活动。然后规划选择，例如：

1. 说明影片给谁看：只供内部使用，还是也会用在对外渠道。
2. 让员工可以坐在不拍摄区，不必解释原因。
3. 画面要兼顾不同部门和职级，不要只出现最显眼的人。
4. 事先定好谁来批准剪辑成品，才可以在公司外分享。

以上只是做法的例子，不是法律清单。适合您员工的方式，请由人力资源团队决定。

谁负责什么？

我们会为您的活动确认的事项

• 拍摄团队如何认出不想被拍的来宾：座位区、贴纸或挂绳颜色。
• 您向团队里的哪一位交代，以及他们找您这边的哪位联络人。
• 安静区放在安排的哪个位置，同时不影响拍摄。
• 您提供的意愿资料，只用来给团队下指示。

我们的拍摄与发布责任清单可以帮您把这些决定写下来。想了解更全面的背景，可以先看拍摄前要谈好的许可事项，以及录制与公开发布的分别。活动摄像服务页面说明了拍摄范围怎么确定。