重点摘要
- 尽早决定由谁处理这类要求:由主办方负责,而不是当天交给拍摄团队。
- 座位、禁拍区和剪辑能让大多数人不入镜,但人多的场合无法百分百控制。
- 私人保存的录像和对外发布的影片要分开考虑,两者适用的规则可能不同。
- 把需要裁切、模糊或剪掉的部分,事先书面谈好。
可以。活动照样能拍,不想上镜的宾客也能得到尊重。关键是活动前就想好:谁负责处理要求、对方坐在哪里、剪辑时怎么处理。
有哪些实际可行的做法?
没有万能办法。每种做法对当事人的保护程度不同,对影片的影响也不同。
| 做法 | 怎么做 | 局限 |
|---|---|---|
| 不拍摄座位 | 宾客坐在标明的区域,主机位避开 | 适合坐席式活动。起身或走动时仍可能被拍到 |
| 禁拍区 | 场地的一部分划为不拍摄区,例如家人桌 | 需要告示牌或接待人员说明 |
| 构图安排 | 拍摄团队避免给对方特写,广角镜头也尽量短 | 无法把人从人群广角镜头里完全去掉 |
| 剪辑处理 | 在对外分享的版本里裁切、模糊或剪掉 | 对方出现太多镜头时难度大 |
| 分开版本 | 保留私人用的完整录像,另做较短的分享版,不含对方 | 要先谈好谁可以看私人版 |
这些做法可以组合使用。大多数要求靠座位安排加仔细剪辑就能解决。
谁来决定,谁来通知宾客?
决定权在主办方,名单也由主办方保管,摄像师负责执行。这样宾客问“我有没有被拍”时,只有一个答案。
怎么通知宾客、怎么收集回复,请看我们的参与者通知与拍摄意愿安排。本文从您已经收到要求之后讲起。
影片会不会公开发布,有影响吗?
有。自己保存的录像和发到社交媒体的影片,是两种不同的用途,宾客可能接受前者,不接受后者。详细区别请看录像与公开发布。
马来西亚的《2010年个人资料保护法令》在2024年作了修正。它是否适用于您的活动要看具体情况,如果活动属商业性质,或影片会大范围发布,请咨询合格的专业人士。
一份可行的安排长什么样?
下面是示例,仅作说明,不是真实客户的经历。某公司举办200人的周年晚宴,有两位同事表示不想被拍。
- 主办方列出两人名字,把他们安排在侧边的桌子。
- 告诉拍摄负责人,主机位要避开哪几桌。
- 致辞和舞台环节照常拍摄,不请这两位参加合照。
- 剪辑时,精华影片里任何背景中的出现都会被裁切或剪掉。
- 分享之前,主办方先检查初稿里有没有这两个人。
家庭聚会、有家长出席的学校活动、社区开放日,也可以照这个思路处理。涉及儿童的活动另有要求,请看学校活动拍摄与参与者许可。
有哪些局限?
请如实告诉宾客这些局限。人多的站立式活动里,有人可能在广角镜头中一闪而过,来不及阻止。声音也可能带出名字或人声。如果对方必须完全不出现在影片中,请写进需求说明里,也可以考虑那一段不拍。
有些时刻需要另外取得许可,例如宗教或文化上较私密的环节,以及宾客访谈。
我们会为您的活动确认的事项
- 怎样让指定的人避开主机位。
- 剪辑时怎样裁切、模糊或剪掉他们,以及怎样让您确认结果。
- 谁能看到原始素材、保存多久,写进预订协议。
- 宾客当天改变主意,要告诉谁:拍摄负责人。
拍摄与发布责任清单可以帮您把答案记下来。如果想请我们拍摄,可以先看活动摄像服务,了解我们怎样规划拍摄。
法律上的问题,请咨询合格的专业人士。
如果您已经知道有宾客或讲者不适合出镜,询问时直接告诉我们。我们会据此安排机位、剪辑和交付方式,并确认您的日期能做到什么程度。
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