学校活动拍摄与学生拍摄许可的安排

许可流程由学校负责，拍摄团队按学校给的指示拍摄。这篇指南说明如何把学校的指示变成一页简单的拍摄说明，以及影片分享前怎样检查姓名和可识别的资料。如果学校不确定某项规定，请向校方领导确认；如有法律问题，请咨询合格的专业人士。

拍摄本身由我们的学校活动摄像服务负责。这一页讲的是围绕拍摄的许可安排。

学校的许可怎样变成拍摄安排？

不同学生的许可可能不同。有的只可用于学校内部，有的完全不能拍。拍摄团队当天没办法逐份看许可表，所以要由学校转成简单的指示。

写一页说明，回答四个问题：

1. 哪里可以拍？ 舞台、观众席、走廊、操场。
2. 哪里要避开？ 标记的座位区、某个班级、后台房间。
3. 谁不拍特写？ 按班级、组别或标记来说明，不需要列出名字。
4. 影片用来做什么？ 只给家长看、学校存档，还是公开发布。每种用途可能要分别决定。

举个例子说明：学校音乐会上，负责老师用一张彩色卡片标出一排座位，并告诉拍摄团队镜头不要对着这一排。两位不能公开分享的表演者，在大合唱时站在后排。班主任在前一天确认这个安排。

学校保管什么，我们需要什么？

许可记录请留在学校内部。公开的表格、聊天群组，或寄给拍摄团队的电邮，都不适合放孩子的资料。

只收集需要的资料。流传的资料越多，外泄的地方就越多。如果某个工具或表格要求填写学生资料，请先确认学校已经批准。

学生姓名和可识别资料在影片里怎么处理

屏幕上的名字，和面孔一样能认出一个孩子。影片分享前，学校应该先检查里面出现了什么。

检查剪辑成品里是否有：

• 姓名字幕，例如学生脸旁边的名字条。
• 口头说出的名字，例如司仪的介绍或颁奖名单。
• 名牌、校服和横幅上显示的学生姓名、班级或学校资料。
• 文件名和说明文字，可能会把名字公开重复一次。可参考参加者资料不要出现在文件名和相册里。

哪些资料可以出现，要看学校现行的规定和所得到的意见。比较好的做法，是让了解学校规定的人先看初剪版本，有需要就先修改，再分享定稿。

谁负责什么？

我们会为您的活动确认的事项

• 表演很热闹时，拍摄团队怎样遵守每一个标记区。
• 学校检查之前，影片要不要先不加姓名和字幕。
• 由学校的哪一位联络人接收文件，还有谁可以取得。
• 只给家长的私下版本，要不要和公开版本分开。

我们的拍摄与发布责任清单可以帮学校把这些决定记录下来。学校的情况可以参考学校与青少年活动，以及拍摄前要谈好的许可事项。具体的场合可以看学校音乐会摄像。