重点摘要
- 总价比较低,并不代表两个选择包含的内容一样。
- 找一家,就只有一个联络人;分开找,每个部分更专业,但需要更多协调。
- 要问清楚谁站在哪里、谁负责时间表,以及两边的文件怎样交付。
- 合并拍摄适合流程紧凑的活动;规模较大或较繁忙的活动,分开聘请更合适。
如果一个团队能把照片和影片都拍好,而且您希望整天只有一个联络人,合并套餐就值得考虑。如果您想每个部分找专长的人,或者已经有信任的摄影师,分开聘请会更合适。两种做法都行得通,所以先比较各自包含什么,再比较价钱。
为什么不能只看总价
合并报价和分开的两份报价,很少是同一份工作。一份可能包括全天的摄影师和半天的摄像团队;另一份两边时长一样,但成品影片比较少。只比较最后的数字,等于在比较两种不同分量的工作。
所以先把每个选择放到同一张清单:拍摄时长、现场人数、成品照片、成品影片、交付文件和路程。公平比较两份报价的指南说明了方法,摄像报价比较表也可以让您为每家供应商填上相同的栏。
找一家和找两家,差别在哪里
| 项目 | 合并套餐 | 分开聘请 |
|---|---|---|
| 联络人 | 一位,说明需求和联络都找同一个人 | 两次说明需求,两边都要沟通 |
| 时间表 | 一份计划管整天 | 两份计划,必须互相配合 |
| 机位 | 由同一个团队安排 | 两个团队之间商量,最好在活动前谈好 |
| 专业分工 | 取决于被分派的人 | 可以按各自的强项挑选 |
| 文件 | 一次交付,一个计划 | 两次交付,时间也许不同 |
| 有人无法到场 | 由同一家想办法 | 各家负责自己的部分 |
| 灵活度 | 范围变动通过一份报价处理 | 改其中一边,不影响另一边 |
没有哪一栏天生比较好,要看您的活动有多复杂,以及您愿意自己协调多少。
什么时候一个团队比较合适
流程紧凑、照片和影片需要拍同一批时刻的活动,比较适合合并拍摄,例如单一厅内的仪式或简短的晚宴。如果您没有时间同时联络两家供应商,合并也比较省事。请问清楚现场有几个人,因为一个人没办法在同一时刻同时顾好两边。
我们的摄影摄像合并服务说明了具体包含什么。
什么时候分开聘请更合理
活动规模较大、较繁忙、同时在几个厅进行,或者您已经有信任的摄影师,分开聘请会比较合适。如果您希望之后可以只更改其中一部分,而不必重新谈整个预订,也适合这样做。
选择分开的话,要提前安排重叠的部分:把同一份流程表交给两边,说好重要时刻谁优先,确保双方不会挡住彼此的镜头。拍摄流程表规划工具可以帮您标出两个团队都需要的时刻。
一个明确属于示意的例子
假设一场有200位宾客的公司周年晚宴,节目包括一小时的致辞和颁奖。这只是示意,并不是真实的预订。
选择一是同一个团队两个人,拍四个小时。选择二是一位摄影师四小时,加一位摄像师四小时,来自两家不同的公司。比较价钱之前,先对照下面几点:
- 拍摄时长,以及从几点开始。
- 致辞和颁奖时,现场有几个人。
- 成品照片和成品影片的内容,以及交付日期。
- 各自的需求说明和审批由谁负责。
- 超时的算法是否一样,可参考超时的界定方式。
这几点都对得上,价格比较才算公平。
责任与限制
选合并套餐,照片和影片之间的时间安排由供应商负责。分开聘请的话,则要由您或您的活动经理来协调。请先定好:谁向两个团队说明需求,节目延迟时通知谁,最后的文件由谁审批。
共用的文件也需要计划。问清楚照片和影片存放在哪里、谁可以取用,以及任何一方会不会使用另一方的素材。这些都不是避开分开聘请的理由,只是在活动前谈好会轻松得多。
可以问供应商的问题
- 我的活动会派几个人?谁负责拍照,谁负责摄像?
- 两边的拍摄时长一样吗?要延长时由谁决定?
- 我会从每一边收到什么成品,什么时候收到?
- 活动当天,我可以找谁作为唯一的联络人?
- 如果我另外请了摄影师,你们会怎样配合?
由我们一起拍摄
摄影摄像合并拍摄可另行安排,我们会按您的日期和场地确认。把日期和活动摄像的需求告诉我们,我们会说明可以怎么做。
如果您还在考虑一个团队还是两个团队,把日期、场地,以及对照片和影片的要求发给我们。我们会告诉您,合并拍摄在您的活动上可不可行,需要什么条件。
WhatsApp 联系我们