重点摘要
- 时间紧迫改变的是做法,不只是速度,通常需要多一位人手和另一条工作线。
- 价钱反映的是人手、设备、必须提早做的决定,以及因此推掉的其他工作。
- 更短、更简单的影片往往是正确答案,赶工的影片装不下所有内容。
- 提早定好三件事:最晚用到哪段素材、谁批准,以及后备方案。
当天剪辑或赶工剪辑比较贵,是因为工作和活动同时进行,而不是等活动结束后才开始。它需要更多人手、更多设备,也要更早做决定,其他工作安排也得为它让路。
时间紧迫,做法有什么不同?
一般剪辑在活动结束后才开始。剪辑师整理素材、构思故事、先给您看初稿,再按意见修改,每个步骤之间都有时间。
当天剪辑把这些空档拿走了。镜头还在拍,就必须有人开始剪。影片只能用到目前为止已拍好的素材,还要检查、输出,并赶在约定的时段播放。想了解我们提供什么,可以看当天活动剪辑服务。
您实际付的是什么?
| 项目 | 为什么时间紧迫就需要 |
|---|---|
| 多一位人手 | 一个人拍摄,另一个人同时剪辑。 |
| 现场或附近的剪辑设备 | 剪辑不能等人回到公司再开始。 |
| 提早做决定 | 音乐、片头标题、风格和批准流程要在活动前定好,不能事后再谈。 |
| 活动期间传送素材 | 拍摄还在进行时,储存卡或文件就得交到剪辑师手上。 |
| 空出来的时间 | 那段时间不能再接其他工作。 |
| 送到大屏幕 | 一个能在场地系统上顺利播放、不出意外的文件。 |
这些都会写在报价的赶工一行里,让您看清楚紧迫的时间需要什么。
当天剪辑还是赶工剪辑,您需要哪一种?
- 当天剪辑:在活动现场放映,例如晚宴或闭幕环节。观众在几个小时内就能看到刚发生的片段。
- 赶工剪辑:活动之后交片,例如隔天早上,用来发社交媒体或向董事会汇报。
前者更难安排。请先问自己,宾客是不是一定要在当晚看到,还是隔天分享同一个故事也可以。如果后者就够了,安排更简单,报价也更简单。
周年晚宴的例子
例如,一场周年晚宴打算在闭幕致辞前放一支短片,主办方想要宾客抵达、头几段致辞和晚餐的精彩片段。可行的做法是:
- 活动前几天先定好风格、音乐和标题。
- 谈好影片最晚可以用到哪个时间点的素材。
- 谈好当晚由谁做最后批准,怎么批准。
- 谈好后备方案,例如时间不够时改放更简单的剪辑,或配乐照片幻灯片。
这只是示意的例子。重点是后备方案属于计划的一部分,而不是最后才想到的补救。
哪里可能出问题,谁来处理?
流程表临时改动是最大的风险。致辞拖长,放映的时段可能被压缩;如果负责批准的人不在场,影片就无法放出。
流程表和批准由您掌握,人手和剪辑由我们负责。当天剪辑规划表会从放映时间往回推,算出每项决定的最晚时间。想了解放映的实际安排,请参考当天剪辑指南。
我们会为您的活动确认的事项
- 在您有的时间里,最长能做多长的影片。
- 现场有几位人手,谁负责剪辑。
- 影片最晚能用到哪个时间点的素材。
- 来不及时的后备方案。
- 赶工单独一行报价,以及里面包含什么。
如果您也打算之后再交付一支更完整的影片,可以看拍摄时数、人手时数与剪辑时数和交付与审批时间表。
告诉我们影片何时要完成
当天剪辑和赶工剪辑可另行安排,我们会按活动和日期逐项确认。把影片必须完成的时间和播放的地点告诉我们,我们会把赶工单独列一行写进报价。想看它在整体预算中的位置,可以先读哪些因素会影响活动摄像的费用。
如果影片必须在某个时间前完成,请告诉我们时间和播放的地点。我们会确认您那天是否可行,并把赶工需要什么讲清楚。
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