团队前往东马拍摄，要先安排什么

团队往返西马和东马，是一项拍摄工作的安排，不只是订机票。团队、器材、场地进出和时间表要一起确认，并且准备好万一有变的后备方案。

团队跨海之后，有什么不同

活动筹备的大部分步骤不变，不同的是需要留多少缓冲。

• 出行日。 航班、接送和活动前一晚的住宿，都会占用时间，流程表上却看不到。请要求写进计划里。
• 器材。 摄像机、镜头、收音设备和电池，不是团队自己带去，就是在当地租用。两种做法在成本、熟悉度和风险上各有取舍。
• 场地进出。 装卸规定、布置时间和彩排时段，是场地方决定的，不是团队说了算。
• 当地状况。 下雨和路况会影响场地之间的移动。

团队与器材：先决定这两件事

先谈这两项，再谈价钱。

没有哪一种一定更好。如果您在犹豫，可以看本地团队还是外地团队这篇指南，里面列出了判断标准。至于器材，请问清楚团队带什么、租什么，以及器材出问题时由谁负责。

场地进出与审批

东马不少大型活动在知名会议中心举行，例如沙巴的 SICC 和砂拉越的 BCCK。每个场地都有自己的装卸、布置和拍摄规定，请尽早向场地方索取。规定可能和巴生谷的场地不同。

无人机要特别留意。民航局（CAAM）说明，在沙巴和砂拉越申请无人机，需要额外批准；一般申请要在活动前至少14个工作天提交。有无人机需求时，我们也会同时规划地面拍摄。可参考无人机规划清单和无人机拍摄指南。

需求说明清单

请把以下资料一次发给我们。

1. 城市、场地和准确日期，包括布置日。
2. 团队从哪里出发。
3. 流程表，或初稿的活动流程。
4. 想要的影片，例如精华影片或完整致辞录像。
5. 是否需要无人机、现场大屏画面或第二台摄像机。
6. 现场联络人是谁，谁有权批准更改。

按流程表规划拍摄可以帮您把活动流程转成拍摄计划。

责任与限制

主办方提供日期、场地联络人和相关规定。团队确认交通安排、器材和抵达时间。机票和住宿由谁负责，请用书面谈好，免得事后有出入。

航班和渡轮可能因无法掌控的原因改变。好的计划会留一天缓冲，或指明后备人选。事先安排好，延误就不至于让您错过主要时刻。

我们会为您的活动确认的事项

• 报价包含哪几天的路程，由谁来订。
• 带去哪些器材、在当地租哪些，各由谁负责。
• 团队迟到时，开场由谁来拍。
• 活动前一天航班有变，怎么处理。
• 无人机能不能拍，以及随之规划的地面拍摄。

可以用外地拍摄预算表，把交通费用并排列在每份报价旁。

我们能帮上什么

想了解我们拍什么，请看活动摄像；如果行程跨好几天，可以参考多日活动摄像。