节目超时时的当天影片备用方案

节目超时的话，有几个合理的选择：缩短版影片、片段集锦、延后播放、活动后再交付，或照片幻灯片。请事先选好一个，并说好由谁来决定改用它。

节目为什么会超时？

致辞讲太久、宾客迟到、表演晚开始、上菜慢，几乎每场活动都会多多少少偏离流程。问题不在延误本身，而是当天剪辑的影片有固定的播放时间，剪辑师又需要在那之前拿到素材。

节目一偏移，最后一批素材到播放之间的空档就缩短。备用方案就是告诉大家这个空档该怎么处理，免得您在活动进行中临时做决定。

有哪些备用方案？

没有哪一个适合所有活动。有固定乐队演出时段的公司晚宴，可能比较适合缩短版；婚礼的家人则可能愿意等到婚宴中的空档。想进一步比较最后一个选项，可以看隔天早上交付与现场当天剪辑的比较。

怎样设定启动条件？

启动条件就是一条简单的规则，说明什么时候改用备用方案。请在活动前用白话写下来。

1. 指定决定的人：只有一位，而且手机随身带着。
2. 定下最迟决定时间：例如“到了说好的时间，最后一场致辞还没开始，我们就改用备用方案”。
3. 说明用哪个备用方案：让剪辑师知道要完成哪个版本。
4. 通知音响人员：让他们预先知道文件或时段可能会变。

例如，假设一场周年晚宴计划在主菜和颁奖之间播放影片。主办方商定：如果到了指定时间，首席执行官的致辞还没开始，就先播缩短版，完整版第二天再发出。这只是示范启动条件怎么写，不是固定规则。

我们会为您的活动确认的事项

• 如果用缩短版，影片里会有哪些时刻。
• 素材截止时间改变的话，影片多快能重剪，这要看什么条件。
• 备用方案是否需要我们团队额外的时间，并写进您的报价。
• 变更时由谁通知音响人员。
• 如果影片晚一点才播，文件怎样保管和测试，确保随时可用。

当天剪辑时间规划表里有地方让您把备用方案记在时间表旁边。如果担心的是播放环节，请看活动播放前的测试。

活动当天我们还能掌控什么？

您掌控素材截止时间、审核人，以及要不要改用备用方案；我们掌控剪辑和文件。节目流程则是谁都无法完全掌控，所以计划一开始就要假设它会变动。

请主持人避免在播放时段附近加插节目，流程表一有变动也马上告诉剪辑师。整体规划指南说明了备用方案在整条流程中的位置，当天活动剪辑服务则介绍我们怎样和您一起规划。