重点摘要
- 当天剪辑是环环相扣的五个步骤，速度取决于最慢的那一步。
- 要从播放时间往回倒推，而不是从活动开始往后排。
- 活动前先定好一位审核人、一位场地音响联络人，和素材截止时间。
- 事先商量好节目超时的备用方案。
当天剪辑由五个步骤串成：拍摄、素材交接、剪辑、审片和播放。五步全部完成，影片才算准备好，所以请从影片要播放的时间往回倒推。
这五个步骤是什么？
- 拍摄：摄像机拍下将放进影片的片段。
- 素材交接：储存卡或文件从摄像机交到剪辑师手上。
- 剪辑：剪辑师剪接、配上声音和字幕，然后输出。
- 审片：有决定权的人观看，批准或提出修改。
- 播放：文件放进场地的播放系统，在屏幕上播出。
每一步都需要人、地点和时间。最常见的延误通常不在剪辑，而是某一步没人负责，例如谁把储存卡送到剪辑师手上，或者谁有空审片。
怎样倒推规划？
先写下播放时间，再逐步往前扣。下表只示范方法，不代表任何步骤需要多长时间，实际时间会按每场活动另行商定。
| 步骤 | 要回答的问题 | 需要确定的事 |
|---|---|---|
| 播放 | 文件最迟什么时候要放进场地系统？ | 宾客到场前，和音响人员试播 |
| 审片 | 谁来批准？可以花多久？ | 一位审核人、一轮、在安静的地方 |
| 剪辑 | 剪辑师需要多久？ | 看影片长度和风格 |
| 交接 | 最后一批素材什么时候交到剪辑师手上？ | 素材截止时间，活动前定好 |
| 拍摄 | 哪些时刻一定要放进影片？ | 对照流程表列出 |
扣完之后剩下的时间，才是真正可用的拍摄时段。如果这段时间比您想要的片段还短，要么影片缩短，要么播放时间往后挪。我们的当天剪辑截止时间规划工具可以用您自己的时间帮您排出来。
会议闭幕片需要准备什么？
在会议结尾播放的闭幕片，只能包含结束得够早的环节。例如，假设一场一天的会议五点结束，闭幕式要播这支片，那么下午最后一场讲座就放不进去，因为剪辑师必须开工的时候，它还没发生。
所以有用的问题是：哪些环节和时刻最重要，哪些发生在截止时间之前，以及之后的部分怎么处理。常见的做法是用开幕、上午的讲座和与会者的画面来组成影片，最后一场讲座不放进去。素材截止时间指南说明了该怎样划这条线。
婚宴当天剪辑需要准备什么？
在婚宴上播放的当天婚礼影片，重点通常是仪式、家人合影和新人进场。每一段都要在晚宴节目到达播放时段前，拍好、交接并剪完。
最紧的地方是当天的流程顺序和场地之间的路程。如果仪式和婚宴不在同一个地点，请看我们的仪式与婚宴不同地点的当天婚礼影片。也请先问清楚家里由谁来审片，因为那天大家都忙着招呼宾客。
活动前要先确定哪些事？
- 播放时间，以及它有多固定。
- 素材截止时间：最后能放进影片的时刻。
- 一位审核人，以及他联络不上时怎么办。请看当天影片由谁审核。
- 场地：工作空间、电源和播放文件的方式。请看现场剪辑师需要场地提供什么。
- 与音响人员试播。请看活动播放前的测试。
- 节目超时的备用方案。请看节目超时的当天影片应变方案。
我们的活动适合当天剪辑吗？
适合有明确结束点、节目流程固定，而且大家会一起看屏幕的活动。如果节目很难预料，或者没人能很快审片，隔天早上交付往往更从容。我们的当天活动剪辑服务会和您一起排好这条流程。
只要知道影片几点要播、由谁审核，我们就能判断这条流程放不放得进您的日程。把日期、场地和播放时间发给我们，我们会告诉您可行的做法。
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