活动播放影片前要先试播

观众到场前，请在场地自己的屏幕、音响和播放器上，和负责操作的音响人员一起试播影片。试播时发现的问题，几分钟就能解决；到了正式播放才发现，整个节目都会被打断。

为什么看起来没问题的影片到场地会出状况？

影片很少是在制作它的那台电脑上播放的。场地可能用不同的播放器、不同比例的屏幕、更长的线材、调音台，或者有自己限制的投影机。

常见的问题有：两侧出现黑边、没有声音、声音太小、字幕不显示、文件打不开，以及影片一开始就卡顿。这些在试播时很容易解决，但观众正在看的时候就很难补救了。

试播时要检查什么？

请从头到尾完整播放至少一遍，不要只看开头一分钟。请站在观众会坐的位置，而不是站在音响台旁边。在音响台听起来刚好的声音，到了前排可能太响，到了后排又可能太小。

各人负责什么？

1. 音响操作员负责播放，熟悉场地的系统。
2. 审核人确认播放的文件就是批准过的那一份。
3. 给提示的人告诉音响操作员什么时候播放。
4. 摄像师或剪辑师准备文件，并解决试播时发现的问题。

请在活动前把这几个名字写下来。影片常常在提示的那一刻播不出来，不是因为谁粗心，而是每个人都以为别人已经准备好了。音响操作员也需要知道，这支影片是节目的一部分，还是单独的一项。

如果影片完成得很晚怎么办？

当天剪辑的影片，最终文件可能在播放前几分钟才到。请预先做好准备。先用一小段临时文件提早试播一次，确认设备没问题，然后最终文件一到就马上检查，哪怕只有一点时间。

如果时间真的不够，就照事先商定的备用方案处理。请看节目超时的当天影片应变方案。如果剪辑师在场地工作，工作空间和传送文件方面，请看现场剪辑师需要场地提供什么。

应该问场地音响团队什么？

• 他们的播放器喜欢哪种文件类型、大小和屏幕比例？
• 文件可以用硬盘或其他储存装置播放，还是要用别的方式？
• 谁控制喇叭音量？在哪里可以试音？
• 整个节目期间都有人值班，还是只在特定时段？
• 什么时候可以试播，有多少时间？
• 系统是否从手提电脑播放？需要什么线材？

例如，一场公司颁奖晚会可以提前一个星期把这些问题发给场地，并预约在开门前试播。这只是说明工作的先后次序，不是固定的时间表。

请用当天剪辑截止时间规划工具把试播放进您的时间表，整个流程则请看当天剪辑是怎样规划出来的。如果影片要在您的活动上播放，请看当天活动剪辑；知道场地和日期后，我们会确认现场的播放安排。