重点摘要
- 每日影片回顾一天,总结影片讲述整场会议的故事。
- 每一天都要有自己的拍摄计划、剪辑截止和发布时间。
- 先决定哪些时刻要当天处理,哪些可以留给总结影片。
- 拍摄不会停,所以每日影片需要另外的剪辑人手,或清楚分工。
每日影片回顾会议的某一天,要快速发布;总结影片讲述整场活动的故事,之后再制作。请把两者当作不同的成品来规划,各有各的拍摄、截止时间和发布时间。
哪些时刻需要当天处理?
先问问哪些时刻在接下来几天还有用。开幕、主题演讲、宣布事项、颁奖,或者与会者会谈论的讨论环节,都是好的选择。分组讨论和轻松的交流时间,也许根本不需要每日影片。
其余的可以留给总结影片。这样每日的工作量不大,也能保护剪辑师的时间。例如,开幕主题演讲可以出现在第一天的回顾中,之后在总结影片里再用一次,但背景更完整。
每日影片和总结影片有什么不同?
| 每日影片 | 总结影片 | |
|---|---|---|
| 用途 | 为与会者或社交媒体回顾一天 | 讲述整场会议的故事 |
| 长度 | 短 | 通常较长,在需求说明中写明 |
| 速度 | 当天过后很快发布 | 会议结束后制作 |
| 使用的素材 | 仅当天 | 所有天数 |
| 精致度 | 快速、干净 | 有更多时间处理结构、音乐和字幕 |
| 审核 | 快,一个人决定 | 与相关人士完整审片 |
每日影片不是总结影片的初稿。如果您希望每日剪辑也能用在总结影片里,请写进需求说明,因为选用的素材会不同。
示范计划长什么样?
下面的节目安排只是示范计划的写法,不是任何真实活动的模板。
| 天数 | 重点 | 每日截止 | 成品 |
|---|---|---|---|
| 第一天 | 开幕、主题演讲、欢迎酒会 | 酒会开始后 | 第一天回顾,隔天早上发布 |
| 第二天 | 讨论环节、分组会议、赞助商环节 | 最后一场讨论结束 | 几段短片,不做完整回顾 |
| 第三天 | 闭幕演讲、颁奖、闭幕 | 闭幕式之前 | 在大屏幕播放的闭幕影片 |
| 会后 | 所有天数 | 全部素材 | 总结影片和商定的素材交付 |
请注意,计划并没有给每一天相同的成品。第二天做短片,是因为精彩时刻分散;第三天是闭幕播放,素材截止时间最关键。
2025年有一份公开的会议制作需求说明(SIDEC,SDEC),要求两个场地各有独立团队、每日精华在隔天早上前完成、明年活动的宣传片,并交付原始素材。这是过去的例子,说明有些主办方会把需求说明写得多详细。
每一天要先谈妥哪些事?
- 拍摄:涵盖哪些厅、环节和人物,由哪台摄像机负责。
- 截止时间:能放进当天影片的最后时刻。
- 剪辑:谁负责剪每日影片,在哪里剪。
- 审核:每天指定一位负责人。请看当天影片由谁审核。
- 发布:什么时候、在哪里播放或发布。
- 交接:素材怎样保存,好让总结影片使用。
因为剪辑每日影片时拍摄并不会停下,这项工作通常需要把拍摄和剪辑清楚分开。我们的拍摄进行中的当天社交短片也谈到短片同样的问题。
总结影片怎么规划?
尽早商定长度、故事和观众。然后选出要保留的素材:把想留给总结影片的时刻保护起来,免得被每日回顾用掉。会议结束后,剪辑师用所有天数的素材制作,并按一般流程审片。
请用当天剪辑截止时间规划工具试算每天的时间,并参考当天剪辑是怎样规划出来的了解五个步骤。更完整的服务介绍,请看多天活动影片拍摄和当天活动剪辑。每日影片可另行安排,我们会按您的日期确认团队人手。
如果每一天都有节目表,请连同场地一起发给我们,并说明哪几天需要每日影片。我们会建议每日和总结影片的安排。
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