重点摘要
- 由主办方定下拍摄安排,各参赛学校就自己的学生确认。
- 比赛前写成书面,让每所学校都知道会拍什么、会分享什么。
- 查看比赛规则中有关录像、评分和发布的规定。
- 说好谁保管素材,哪所学校可以使用哪些部分。
几所学校同场比赛时,由主办方定下拍摄安排,各参赛学校就自己的学生确认。比赛前把这些写下来,免得到了现场才发现大家想法不一样。
谁决定什么?
| 问题 | 谁决定 | 谁确认 |
|---|---|---|
| 活动要不要录像? | 主办方 | 通知各参赛学校 |
| 聘请哪位摄像师? | 主办方或承办学校 | 通知各参赛学校 |
| 机位可以设在哪里? | 主办方,并与场地协调 | 通知各校和评审 |
| 哪些学生可以出现在共享影片里? | 学生所属的学校 | 主办方保管名单 |
| 影片可以在哪里放映? | 各方书面同意 | 各校就自己的用途 |
| 比赛规则对录像有什么规定? | 比赛规则或主办机构 | 主办方查核 |
如果比赛有规则手册,请看看有没有关于录像、拍照和发布的规定。如果没有提到,就在通知书里写明,并商定答案。
书面拍摄通知要写什么?
一页纸的通知,在比赛前几天发给每所学校就够了。内容包括:
- 活动会被录像,由谁负责拍摄。
- 会拍什么,例如表演、比赛结果和颁奖。
- 素材会用在哪里,谁可以分享。
- 学校怎样通知主办方某位学生需要避开镜头。
- 比赛当天找谁联络。
审批规划表可以帮您列出谁批准什么。
比赛前一天,把通知连同联络人姓名和电话再发一次,让每位老师手上都有一份。如有更改,同时发给所有学校。
怎样公平地拍?
每支队伍都得到同等的关注。我们安排机位,让各校队伍的画面质量一致,同时拍下开幕、成绩公布和颁奖等共同时刻。节目长的时候,流程表让我们知道各校什么时候上场,流程表规划工具就是为这个设计的。
如果家长也会录像,请看协调家长拍摄。如果比赛有赛跑或比赛项目,学校运动会摄像说明了我们怎样排优先次序。我们的一般做法,可以看学校活动摄像。
比赛如果同时在几个舞台或房间进行,需要的摄像人手比单一礼堂更多,这也是最影响报价的一点。把流程和参赛学校数量告诉我们,价格说明列出还有哪些因素。
学校之间意见不同怎么办?
这种事会发生。一所学校可能希望自己的学生不要出现在任何共享影片里,另一所却想要完整录像放在自己的页面。主办方可以提供一个简单的选择:一是只含已获批准学生的共享影片,二是只留给主办方和评审的完整录像。在通知书里谈妥,比到了现场在门口争论容易得多。
常见的折中办法是:全部拍下来,之后只发布各校已批准的部分,原始素材先由主办方保管,等各校做出选择。如果您想这样做,请写进需求说明。无论选哪种,请主办方指定一位负责人,回答其他学校的拍摄问题,我们就不必调解老师之间的分歧。
我们会为您的活动确认的事项
- 每支队伍都拍得同样用心。
- 比赛当天流程有变,计划仍然可行。
- 谁收到素材,以什么形式。
- 主办方同意的话,为每所学校另外准备短片。
告诉我们谁是主办方、有哪些学校参赛,以及比赛规则对录像的规定,我们就能提出对各校都合适的方案。把日期和场地发给我们即可开始。
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