学生主办的活动，录像由谁来拍板

让学生决定影片要呈现什么，让有权限的成人批准预订、费用和发布内容。一份简短的书面安排，就能让所有人，包括我们，都清楚分工。

为什么要分清楚

学生主办的活动，例如社团展示、学生会日或慈善跑，是学习策划和领导的好机会。拍影片也可以是学习的一部分。

但预订摄像涉及金钱、供应商、孩子的影像和学校名声，学生通常无法独自承担这些责任。没有安排的话，活动当天摄像团队可能收到两个不同的指示，学校也可能很晚才发现没有人批准过预订。

谁决定什么

下表可作为起点，学校按自己的规定调整即可。

如果学校的批准流程不一样，就照实写进去。重点是大家都看得到。

四步完成的简单安排

1. 指定两位联络人。 一位学生负责人，一位成人。第一次联系时就把两人都告诉摄像师。
2. 一起写需求说明。 学生描述想拍的时刻，成人检查范围和预算。活动影片需求说明工具可以生成易读的草稿，让学生来完成。
3. 活动前讲好批准流程。 谁批准报价、最终影片和任何分享。可以参考审批规划表。
4. 当天只有一个对口。 学生负责人提供节目顺序，成人回答安全、出入和规定方面的问题。

举个例子

以下只是举例，并非真实学校。某校学生会为大约400名学生举办运动与文化日，想要一支放在学校页面的短片，以及留给下一届筹委会的记录。他们写下重要的时刻：开幕进场、三个表演、颁奖，还有筹委会在幕后忙碌的画面。

指导老师确认预算、签署预订，并列出不可拍摄的学生。学生负责人在礼堂和摄像团队碰面，交代节目顺序。影片发布之前由指导老师批准。如果学生当天想增加一个片段，要先问指导老师。

责任与限制

我们听从学校指定的联络人，学校里谁有权限、谁批准发布，由学校决定。如果学生联络人和成人联络人的说法不一致，我们会请成人确认。

学生也能从过程中学到东西。让他们写第一版需求说明、检查拍摄清单、给出有条理的意见，就能学到策划，又不必由他们负责合约或孩子们的影像。

关于发布的选择，请看公开版和家长版。关于机位能放哪里，请看怎样规划拍摄区域。

我们会为您的活动确认的事项

• 活动前一位主要联络人，当天一位主要联络人。
• 学生写、老师检查过的需求说明，我们很乐意以此为基础。
• 两个人给了不同的指示时，由指定的成人决定。
• 最终交付前，由成人联络人先看过。
• 学生帮手会远离器材和不安全的地方。

我们能帮上什么

我们会拍摄学生主办的活动，同时和学生负责人及成人联络人沟通。想了解更多，请看学校活动摄像，再用活动影片需求说明工具开始起草。