大学开放日

大学开放日与招生活动怎么拍

您希望准新生和家长,能真正了解在贵校读书是什么样子。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。 为了让信息尽快转到负责的同事,WhatsApp 预填内容使用英文。您可以直接用中文、马来文或英文回复。

重点摘要

  • 从准新生需要了解什么出发,而不是从校园好不好看出发。
  • 拍真实的活动:讲座、实验室、导览,以及学生回答问题。
  • 课程、设施和成果的说法,发布前都要由校方核对。
  • 除了一支主片,也为各学院准备短片。

开放日影片要做得好,就要回答准新生心里没说出口的问题:我每天会过什么样的生活?谁来教我?我会不会适应这里?校园画面漂亮固然加分,但真实的活动和真实的人更有说服力。

影片要帮访客弄清楚什么?

先想想访客正在做什么决定。刚拿到SPM或UEC成绩的中学毕业生在选大学,家长关心安全和支持,在职人士则在看兼职修读的课程,他们要的东西各不相同。

和招生团队一起定下最重要的三个讯息。例如:课程有实际的实验操作、学生能得到学业辅导、校园走动方便。拍的每个画面都应该支持其中一项,没帮上忙的可以舍弃。

哪些时刻值得拍?

时刻 访客能看到什么 需要先核对
课程或学院讲座 教职员如何介绍课程 幻灯片只含最新、已批准的资料
实验室、工作室或工坊参观 实践学习的样子 安全规定,以及谁可以入镜
校园导览 学生住在哪、在哪吃饭、在哪读书 路线和时间,避免人群挡住镜头
学生问答或座谈 在读学生的真心话 学生同意被录像和引用
奖学金或报名处 实用的下一步 学费或截止日期,确认是最新的才放

找两三位学生做简短访问,往往比旁白更有力。开放日通常很吵,请预留安静的地方。活动访问拍摄页面说明了需要准备的事项。

怎样确保招生讯息准确?

摄像师负责拍摄和剪辑,但影片说了什么,由贵校负责。请指定一位负责人把关,发布前核对:

  • 课程名称,以及每个课程包含的内容。
  • 画面里的设施,是否和新生实际会用到的一致。
  • 任何关于排名、成绩或毕业生就业的说法,是否有获批准的依据。
  • 日期、截止日期和学费。会长期留在网上的影片,最好不要放这些。

把核对了什么、由谁核对写下来,下次更新会快很多。

该准备哪些影片?

多数开放日适合这样搭配:

  • 一支主片:真实、温暖地介绍这所大学。
  • 每个学院或课程的短片:可用于社交媒体或广告。
  • 精华影片:给家长、合作单位和中学看,见活动精华影片。
  • 重要讲座的完整录像:给没能到场的人。

选影片类型的工具能帮您在这些之间做选择。讲座直播可另行安排,我们会按您的日期逐项确认。

和拍摄团队要规划什么?

开放日要在校园里到处走,比起多加摄像机,清楚的计划更重要。

  1. 流程表:哪些讲座和导览在什么时候,哪些时段重叠。
  2. 优先清单:必须拍好的几项活动。
  3. 通行:实验室规定、限制进入的大楼、停车,以及谁能开门。
  4. 人群:怎样告知访客现场会摄像,不想入镜的学生怎么处理。可参考我们关于不想出现在影片里的人的指南。
  5. 审片:谁提意见、改几轮、谁批准最终版本。

我们能帮上什么

我们可以拍摄大学开放日和招生活动,并按您的流程来规划当天的拍摄。学生组织者可以先看学生会与社团页面,大学活动指南则列出了其他校园活动的话题。想了解整体服务,请看活动摄像。

如果您能提供开放日流程、参与的学院,以及谁负责审核招生讯息,我们就能建议拍什么、哪些影片适合您的发布渠道。把日期和校园发给我们,我们会确认拍摄团队和交通安排。

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常见问题

要拍整天的开放日,还是只拍部分环节?
通常只拍部分环节。整天太长,很少人会看完。挑出能回答常见问题的时刻,例如课程讲座、实验室或工作室参观、校园导览和学生问答,把这些拍好。
影片里可以出现学生和教职员吗?
可以,但要做好准备。让访客和参与者知道现场会摄像,主要出镜的学生和教职员要先同意。具体请依照贵校自己的拍摄规定。
谁来核对影片内容是否准确?
应该由贵校的招生处或传讯部门负责。课程名称、设施、排名、学费和入学条件都可能变动,旁白或文字里的这类资料,发布前要对照最新的官方信息。
好几个学院,需要做几支影片?
可以考虑一支学校主片,加上每个学院或课程各一支短片。短片更容易更新,也方便用在广告或社交媒体。商定交付成品时,我们可以和您一起规划。
同一批素材明年还能用吗?
有时可以,但要小心。课程内容、建筑和教职员会变,出镜的人也可能已经毕业或离职。给短片标上复查日期,避免过时的说法一直留在网上。

正在筹备活动?我们来聊聊。

如果您能提供开放日流程、参与的学院,以及谁负责审核招生讯息,我们就能建议拍什么、哪些影片适合您的发布渠道。把日期和校园发给我们,我们会确认拍摄团队和交通安排。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案,并确认能怎么安排。

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