兼顾存档与宣传的会议摄像

会议有两批观众：到场的人，和您希望明年到场的人。我们两边都兼顾，让您拿到可用的场次记录，以及一段为活动宣传的短片。

我们拍什么，为谁而拍

我们服务大会主办方、协会秘书处、专业会议策划公司，以及举办大型会议的企业团队。一场典型的活动有全体大会、平行场次、座谈、展览区、交流时段、赞助商环节和闭幕。

第一个问题是活动之后您需要什么。与会者可能想重看场次，赞助商可能要曝光的凭证，筹委会可能想为下一届做宣传片。我们先把这些需求写下来，再去安排摄像机。

可以选择的影片

场次录像和宣传片是两份不同的工作。完整录下一场讲座，需要稳定的机位和清楚的声音；宣传片则需要气氛、人脸和短小的空镜。如果您的活动是规模较小的学习课程，可以看研讨会与工作坊录像。

活动前我们会一起确认的事

我们会和您确认：

1. 议程：会议室、场次时间、休息时间，以及哪些场次优先。
2. 拍摄安排表：哪些场次有专属摄像机，哪些由流动摄像师兼顾。同步拍摄覆盖规划会显示撞期，以及还没估算的路程时间。
3. 声音：我们是否从场地调音台取信号，以及谁负责座谈和提问时的麦克风。
4. 幻灯片与敏感内容：幻灯片怎么拍，哪些场次不能录或不能分享。
5. 赞助商与品牌：预期要拍哪些赞助商时刻，可以用赞助商影片拍摄清单。
6. 交付与时间：要哪些影片、谁审片，以及文件怎么交付。

有一份公开的例子可以看出这些需求有多细。2025年的一份大会拍摄需求说明，SIDEC的SDEC 2025，要求两个场地各用不同团队拍摄、隔天早上交每日精华、做明年的宣传片，并交付原始素材。这是过往的例子，可以看出一场活动可能提出多少种不同的成品。

活动当天我们怎么拍

场次开始前，我们会和场地团队检查会议室、声音和机位，场次进行中也守着说好的位置，不影响与会者看和听。交流时段和休息时间，我们拍得小心，顺着大家的交谈来拍。关于怎么拍，可以看拍摄会议交流时段的指南。

座谈和观众提问最容易出现收音问题，所以我们会问清楚谁拿流动麦克风，并在场次开始前先测试。

告诉我们场地和日期，我们会确认每个会议室的团队和路程。直播或现场大屏画面也可以安排。

天数、会议室和机位数量对报价影响最大，详见价格如何决定，也可以用摄像报价比较表对照不同报价。