重点摘要
- 留言可以当场说、事先录,或用文字,参与一律自愿。
- 由主办人安排谁来讲话,影片不依赖临时点名对着镜头说话。
- 公司版本和家庭版本可以不同,批准流程先谈好。
- 影片是送给荣休者的礼物,所以风格先和主办人商量。
荣休或欢送会,是人们说出平时在公司或家里不常说的话的时刻。我们把它拍下来,让这些话留给要离开的人,也会细心规划,不让任何人觉得被逼着开口。
我们拍什么,为谁而拍
我们拍的是由团队、部门、家人或一群朋友筹办的欢送,例如:
- 公司的荣休午餐或晚宴:有致辞和赠送纪念品。
- 欢送会:送别调职或外派的同事。
- 家庭荣休庆祝:庆祝一生的职业生涯。
- 学校或社区的欢送:送别老师、领袖或义工。
公司年度晚宴请看年度晚宴摄像。
怎样保存留言而不给人压力?
影片的温度取决于里面的留言,而被逼出来的话很少温暖。几个做法会有帮助。
- 提前邀请。 主办人先告诉同事或亲人有一段留言影片,并说明参与自愿。
- 提供不止一种方式。 当场简短致辞、事先录好的短片,或屏幕上的文字,让大家选自己合适的。
- 安排安静的角落。 如果留言在当天录,找一个远离人群的安静空间会更自在,详情见活动访谈拍摄。
- 说短一点。 几句话就够了。稿子太长,人反而紧张。
- 允许婉拒。 不应临时点名,主办人也可以决定某段留言是否采用。
我们的访谈时间安排表可以帮主办人为录制留言安排时段。
可以选择的影片
| 影片 | 内容 | 适合 |
|---|---|---|
| 致敬或留言影片 | 留言和回忆剪在一起 | 送给荣休者的礼物 |
| 精华影片 | 整场欢送的简短故事 | 与团队或家人分享 |
| 完整致辞 | 每段致辞完整保留 | 重温暖心的话 |
| 社交短片 | 竖屏或方形短片 | 内部渠道,需先获批准 |
先定下风格
欢送会可以轻松温馨,也可以正式、带点感怀。请告诉我们您想要哪一种,因为这会影响留言怎样剪辑、每段留多长。办公室里充满笑声的欢送,和家人安静的致敬,剪法很不一样。
批准与观看对象
公司的欢送会可能牵涉人力资源、部门主管或公司传讯团队。家庭欢送比较简单,但也可能有私人的话。活动前请先决定:
- 谁批准最终影片。
- 影片只在现场播放,还是分享给团队,或者也会上传。
- 荣休的人是否更希望保持私密。
审批规划表和私人与公开版本规划表可以帮到您。
当天之前我们会确认的事
- 活动流程,以及致辞的时间。
- 重要的人,按身份说明。
- 必拍时刻,可以用必拍环节清单整理。
- 致辞的收音,以及有没有麦克风。
- 有没有惊喜,谁事先知情。
我们会为您的活动确认的事项
活动前,我们会和主办人谈妥流程、致辞的人选和惊喜的安排。请告诉我们场地和日期,我们会确认拍摄团队和路程安排。
报价会随拍摄时长、摄像师人数、您选的影片和留言剪辑的多少而变,详见报价怎么计算。录好的留言会先让主办人审看再播放,有人改变主意,该段留言可以撤下。致辞会完整录下,公司版本和家庭版本分开处理。
请告诉我们谁要荣休、欢送会在哪里举行、由谁筹办。我们会建议致辞和留言的安排,并确认当天能否到场。
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