当天播放影片的素材截止时间怎么定

当天影片只能用赶得及拍到的画面。素材截止时间，就是播放前最后一个还能放进影片的时刻。越早定下来，当天的意外就越少。

这篇文章帮您选出截止时间。想了解整个流程，请看当天剪辑是怎么规划的。

从播放时间往回推

别从活动一开始算。先确定影片几点播放，再往前扣掉播放前的各个步骤：

1. 播放测试。 音响团队测试文件。请看播放前的测试。
2. 批准。 有人确认影片。请看谁来批准当天影片。
3. 剪辑与导出。 剪辑师制作并导出影片。
4. 素材交接。 文件从摄像机转到剪辑师手上。

素材交接必须完成的那一刻，就是您的截止时间。之后拍的画面，归入之后的影片。

哪些时刻该放进去

并不是每个时刻都要赶在截止时间之前。可以按现场观众在不在乎来排序。

我们的必拍环节清单可以帮您决定哪些时刻最重要。

一个示意的例子

以下只是例子。假设公司晚宴依次是宾客到场、欢迎致辞、颁奖环节和结尾致辞，主办方希望在上甜点时播放影片。

如果颁奖在上甜点前才结束，截止时间可能落在颁奖中间。这样影片可以呈现到场、致辞和前几个奖项，其余的放进较长的影片。另一种做法是把播放挪到流程最后，但那时宾客已经准备离场了。

定下截止时间，也定下调整的规则

请写下三件事：截止时间的时间、谁有权调整，以及什么情况下可以调整。例如活动晚开始，可以把截止时间往后挪，但播放时间也要跟着挪。

如果流程延长，可参考备用方案指南选择备用成品。当天剪辑截止时间规划工具能帮您记下所有时间。

常见的错误

• 凭感觉定截止时间。 不往回推算的话，截止时间常常定得太晚，根本用不上。
• 每个精彩片段都想放。 三个有力的时刻，比赶工塞进十个时刻的影片好看。
• 忘了批准人。 如果没人来得及批准影片，截止时间就失去意义。
• 没有备用方案。 流程延误时，应该启动事先说好的办法，而不是在现场临时争论。

向现场观众说明一声

如果影片只呈现活动较早的部分，播放时简单交代一句就好。观众明白了，就不会纳闷为什么某些时刻没有出现。完整的影片会在活动之后交付。

我们会为您的活动确认的事项

• 最晚用到的画面。 我们从您的播放时间往回推算。
• 素材交接。 我们商定文件怎样送到剪辑师手上。
• 截止时间之后的片段。 放进之后交付的较长影片。
• 流程延长。 我们商定由谁通知我们，以及采用哪个备用方案。

活动当天剪辑页面介绍了这项服务。拍摄流程表规划工具可以帮您把整个流程排出来。