当天播放的影片，谁来批准？

请指定一位能点头批准影片的人，再指定一位后补，然后说好反馈来不及时怎么办。

这篇文章说明怎么做。想看更完整的安排，请参考当天剪辑是怎么规划的。

为什么批准也要事先安排

当天影片从剪完到播放，中间的时间很短。如果做决定的人正在台上、在开会，或手机不在身边，影片就得等。如果好几个人各说各的意见，剪辑师也无法面面俱到。

有了安排，审片只需几分钟，不会变成一场争论。

谁适合当批准人

请选这样的人：

• 能代表主办方直接做决定，不必再问别人，
• 活动期间会在屏幕或手机旁边，
• 清楚相关的名字、头衔和敏感事项。

后补也要指定。后补拥有同样的决定权，主要批准人联络不上时，要马上通知后补。影片决定与审批规划表提供角色和联络人的表格。

批准人要检查什么

审片要简短、具体。

颜色、配乐喜好和细微的节奏调整，留给之后较长的影片。这类意见可以用审片与修改规划工具和按时间点整理意见的工具写得更清楚。

反馈太晚时怎么办

活动前先选好一个规则：

1. 照现有版本播放。 到了约定时间还没回复，就按剪好的版本播放。
2. 拿掉有疑问的部分再播。 剪辑师删掉有争议的镜头，其余照播。
3. 暂缓播放。 等批准人回复后再播。

请把选定的规则写在一页纸上，活动前交给所有相关的人。

怎么选，要看风险。品牌规定严格的公司，也许宁可暂缓；家庭聚会则可能选择照原样播放。备用成品可参考备用方案指南。

一个示意的安排

以下只是例子。公司晚宴上，市场经理是批准人，营运经理是后补。剪辑师在约定的时间把影片发给市场经理。如果到了约定时间没有回复，安排里写明：播放时拿掉未审核的那段。

让审片保持简短

请把影片和一份简短的检查清单交给批准人，而不是让他随意发表意见。请他只回答三种之一：通过、通过但需要指定的修改，或暂缓。三种明确的答复，比许多零散的意见快得多。

也请告诉团队里的其他人，所有意见只通过批准人转达。光是这一条规则，就能避免大部分最后一刻的混乱。

如果批准人本身也在台上

有些活动里，最适合批准的人同时也是讲者或司仪。请指定一位留在控制台旁的后补，批准人忙的时候，影片仍能被审核。联络方式请在活动前私下告诉我们。

我们会为您的活动确认的事项

• 批准人怎样看片。 我们商定设备和地点。
• 能改几处。 我们告诉您，在剪辑到播放之间的时间里，实际可行的修改数量。
• 谁通知导出。 我们商定一位负责人。
• 没人回复时。 按您选定的规则处理。

活动当天剪辑页面介绍这项服务。当天剪辑截止时间规划工具可以帮您安排审片时间。