重点摘要
- 先在公司内部确定四件事：用途、谁批准、当天流程、哪些人可以入镜。
- 提前告知员工会有拍摄，并给不想入镜的人一个简单的做法。
- 决定谁来接收文件，以及文件存放在哪里。
- 简单清楚的需求说明就够询价了。询价不代表预订日期。
向摄像师询价之前，先在公司内部确定四件事：影片的用途、谁来批准、当天的流程，以及哪些人可以入镜。这四个答案清楚了，摄像师很快就能告诉您可以怎么拍。
人事和行政通常要负责什么？
公司内部活动，常常是在日常工作之外交给人事或行政去安排，例如周年晚宴、家庭日、全体员工大会、长期服务奖颁奖、培训日或企业社会责任（CSR）活动。
您的任务通常不是决定影片风格，而是向各方收集意见，整理成一份需求说明，再交给摄像师。这正是摄像师最需要的。
联系我们之前，要先确定什么？
| 问题 | 为什么重要 | 回答示例 |
|---|---|---|
| 影片用来做什么？ | 决定要做哪些影片、拍多久 | 内部网站用的短片，加上总裁致辞的完整录像 |
| 谁来批准？ | 避免没参与前期沟通的人临时要求修改 | 人事总监，在企业传讯审阅之后 |
| 当天流程是什么？ | 看出重要时刻在什么时候 | 签到、致辞、颁奖、晚宴、表演 |
| 哪些人会入镜？ | 影响通知员工的方式和可分享的范围 | 员工、家属、小孩、宾客、供应商 |
| 谁接收文件？ | 决定交付和保存方式 | 一位指定的人事同事 |
整理一份可以直接发送的需求说明可以把这些答案整理成一份易读的需求说明，直接发给我们。用不用都可以，这份需求说明只是询价，不是预订。
员工和宾客入镜，要怎么处理？
活动前就告诉大家。邀请函上写一句，入口处贴一张告示，是不错的开始。如果是有小孩的家庭日，需要更加留心。
事先定好不想入镜的人可以怎么做，并告诉拍摄团队。例如，换一种颜色的挂绳，能让团队在拍大场面时知道要避开谁。公司如何处理员工影像，请由法务或合规部门确认。我们的授权、隐私与负责任发布指南列出了可以询问的问题，如果部分画面只限内部观看，可以用私人与公开影片版本规划表。
内部活动需要哪些影片？
多数内部活动，需要下面三样中的一样：
- 精华影片：分享给员工，或放在公司内部网站。
- 完整录像：致辞、颁奖环节或培训课，之后可能有人想重看。
- 几段社交短片：如果公司想发在社交平台。
不是每场活动都要三样都做。我们的影片类型选择指南讲解了各自的取舍。如果拿不定主意，可以用搞清楚您的活动需要哪些影片，回答几个简单的问题就行。
场地方那边要问什么？
问场地或酒店，商业拍摄是否需要提前通知、摄像师可以站在哪里，以及几点可以进场准备。大型场地有自己的规定，早点问，比当天才发现好。场地拍摄问题清单列出了可以问的事项。
预算由什么决定？
价格取决于拍摄时长、摄像师人数、路程，以及您选择的影片。每场活动都按各自的范围报价。活动影片预算表可以帮您在询价前先定一个大概范围，而影片成本指南则说明哪些因素会影响报价。
如果公司要求多家报价或填写供应商表格，请一开始就告诉我们。财务或采购部门也可以看看我们为采购团队写的页面。
我们会为您的活动确认的事项
- 报价包含什么：时长、人手、影片和修改轮次。
- 您的团队怎样审片、什么时候审。
- 文件怎么交付，谁保留副本。
- 当天流程有变时，我们怎么处理。
告诉我们场地和日期，我们会确认拍摄团队和交通安排。如果您在比较几家供应商，可以用该问摄像师的问题清单。想了解我们的服务适用于哪些活动，可以先看马来西亚活动摄像。
只要知道日期、场地和影片用途，就可以开始了。把这些发到我们的WhatsApp，我们会告诉您还需要补充什么才能报价。
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