把摄像师顺利编入您的活动计划

尽早把流程表交给摄像师，并指定当天能随时回答的联络人。然后和其他供应商逐一谈好与摄像交叠的地方：音频、站位、灯光和时间。

摄像师需要策划人提供什么？

这场活动没有人比您更了解。摄像师需要的只是其中一小部分，而且要整理成容易照着做的样子。

• 日期、场地，以及进场、彩排和开门的时间。
• 附时间的流程表，把最重要的环节标出来。
• 客户期待的影片，例如精华影片、主题演讲的完整录像或社交短片。
• 当天的联络人和电话。
• 其他供应商，以及各自负责什么。

整理一份可以直接发送的需求说明可以帮您把这些写下来。拍摄流程表规划工具则更进一步，标出每个时间点摄像师应该在哪里。

拍摄会牵涉到哪些供应商？

拍摄几乎会碰到您所有的供应商。下表列出和每一方值得先谈好的事。

音响与制作团队那一页，详细讲了场内制作的部分。需要向音响团队提出音频要求时，可以用音频需求说明工具。

同一时间发生几件事，怎么办？

很多活动台上台下同时有安排，例如舞台上颁奖，大堂里同时进行赞助商展示。一位摄像师无法同时拍两边。

请在流程表上标出这些时刻，并决定哪边更重要。同步拍摄覆盖规划可以帮您取舍，时间、人物与同步时刻指南则讲解了各种做法。如需增加摄像师，可另行安排，我们会按您的日期确认。

谁批准什么，谁向摄像师下指示？

客户常常在活动前才改主意。一份简单的审批名单，可以避免临时出状况：

1. 谁确认拍摄安排？
2. 谁批准最终影片？
3. 当天谁可以更改流程，怎样通知摄像师？
4. 谁可以分享素材，分享到哪里？

影片决定与审批规划表能把这些整理成一张表。如果活动中间还有代理公司，请看代理公司主导的活动，谁来下指示。

计划有变怎么办？

流程会变：讲者迟到，嘉宾换位置，户外环节下雨。请尽早告诉摄像师，并事先谈好哪些是不能错过的重点。天气或场地变更拍摄方案可以帮您准备备用方案。

我们会为您的活动确认的事项

• 现场有几位摄像师，分别在哪里。
• 需要音响团队和场地方配合什么。
• 当天有变动，我们怎样处理。
• 什么时候审片，文件怎么交付。

报价单会写明包含什么，方便拿给客户看。如果客户另外付款，请一开始就说明，报价单才会写对付款方，详情见活动影片报价怎么算。

告诉我们场地和日期，我们会确认拍摄团队和交通安排。更完整的清单在该问摄像师的问题清单里。想了解我们拍摄的范围，可以看马来西亚活动摄像。