与AV团队协调摄像与收音

场地里有舞台、大屏幕和音响系统时，最顺利的做法是在进场之前，贵团队的音响视听（AV）人员和我们先谈好谁负责什么。要谈的并不多：音响、大屏幕、电源、机位和彩排。

AV团队要和摄像团队先谈好哪些事？

活动当天的大部分状况，都来自五个太晚才问的问题。请先确认：

1. 联络人是谁？ 您这边一位，我们这边一位，进场和活动期间都联络得上。
2. 收音从哪里来？ 您的调音台、我们自己的麦克风，或两者并用。
3. 屏幕上放什么？ 只放舞台内容，还是也放摄像机的现场画面。
4. 机位和线路放哪里？ 位置、走线、电源插座，以及必须保持畅通的地方。
5. 什么时候测试？ 进场时间、彩排时间，以及出问题时谁能调整设置。

谁负责什么？一个起点

下面的表只是讨论的起点，不是固定规则，请按您的场地调整。

我们的指南解释了为什么要同时录场地音响信号与备份录音。如果您想把音响问题列成书面清单，可以用音频需求说明工具整理成一页再分享。

现场大屏画面放在哪一环？

把摄像画面送到场地大屏幕，和录像是两项不同的工作。它需要独立的线路、测试，以及一位能随时处理问题的负责人。决定之前，请先看摄像画面如何送到场地大屏幕，也要记得直播音和场内音是两项各自独立的检查。

我们的现场大屏画面服务可另行安排，我们会按您的日期逐项确认。如果您的场地或时间不太适合，我们会尽早告诉您。

场地方面要检查什么？

• 舞台灯光和LED屏幕会改变摄像机看到的舞台画面，请看录像中的舞台灯光与LED屏幕。
• 线材和机位必须让通道和出口保持畅通，请看线材、电源与安全通道。
• 有些场地要求商业拍摄提前通知，机位和走线也要和场地协调。吉隆坡会议中心的指引就是这样规定的，其他场地可能也有类似要求，请向您的场地确认。
• 如果现场有多台摄像机，多机位录像需要清楚的计划：谁看哪个角度、什么时候看。

发给摄像团队的简要说明

把以下内容放进同一则讯息，就不会漏掉：

• 含舞台时间和预期变动的流程表。
• 舞台布置、屏幕位置和调音台的位置。
• 是否有调音台信号可接，输出是什么类型。
• 进场和彩排时间，以及找谁联络。
• 电源和线材的限制，以及必须保持空出的区域。
• 您需要现场大屏画面、录像，还是两者都要。

我们会为您的活动确认的事项

• 设备： 我们带去的录音设备和备用麦克风，您能提供的话，再加上场内音响信号。
• 人员： 请告诉我们场地和日期，我们会确认拍摄团队、路程安排，以及活动期间您联络谁。
• 彩排： 涉及舞台、大屏幕或现场画面时，我们会请求参加彩排或简短的技术电话会议。
• 机位： 机位与您和场地方谈妥，不挡宾客视线和屏幕。
• 变动： 流程有变，我们会马上告诉您哪些环节仍能拍到。

报价取决于团队人数、拍摄时数（含进场和彩排），以及是否需要现场画面或额外机位。详情请看报价说明和活动摄像。