把活动影片需求写到同事能批准

每一项成品都按用途来要，并写明谁来批准。用途、格式和批准人都清楚的影片，比一句“拍好看一点”的要求，更容易做出来，也更容易过关。

市场团队要决定什么？

您要决定的是这场活动要为各渠道产出什么，以及同事怎样才算通过。做法就是把成品列成清单，每一项写上用途。

关于活动结束后怎样继续利用影片，请看让活动影片在当天之后继续有用。这一页讲的是活动之前该写的需求说明。

成品要怎么写清楚？

一项成品一行。下面是产品发布会的示例清单，仅作说明。

交付成品表可以把这些整理成一张发给我们的表格。如果不确定该要什么，搞清楚您的活动需要哪些影片会问几个简单的问题，影片类型选择指南则逐一说明各种类型。

每个渠道要定哪些事？

• 格式：网站用横屏，短片用竖屏。影片格式与构图规划工具能帮您决定，摄像团队也要在活动前知道，才会把构图留宽一点。
• 长度：由渠道决定，所以每项成品各自注明。
• 语言与字幕：写明讲者用什么语言、字幕需要哪几种语言。自动字幕需要检查准确度，多数还要更正，所以要先定好谁来校对。请看字幕与语言规格规划工具。
• 音乐：音乐授权不代表影片一定不会被下架；如果其他权利或平台规定还没处理好，仍然可能被下架。请问清楚用什么音乐、来源是哪里、授权涵盖您的哪些渠道。
• 品牌：标志文件、颜色、人名字幕条，以及影片必须出现或不能出现的字眼。

同事怎样批准影片？

常见的拖延，是有人很晚才加入审片，然后提出修改。在需求说明里先防住：

1. 列出批准人和审阅顺序。
2. 写明每个人决定什么，例如事实、法律用词或品牌外观。
3. 要求意见一起交，最好按时间码标明。按时间码整理意见的工具可以帮上忙。
4. 把审片轮次写进报价。

影片决定与审批规划表可以列出这份名单。如果活动配合某个宣传档期，交付与审批时间线工具能让您看到审片时间怎样影响整体进度。

敏感环节和公开使用怎么办？

事先决定哪些人可以出现在公开影片里、哪些讲者已经确认内容可以发布，以及哪些内容只限内部。我们的授权、隐私与负责任发布指南列出了要问的问题，私人与公开影片版本规划表则帮您规划不同的版本。

哪些成品会影响报价？

每多一项成品、多一轮审片，剪辑工作就增加，所以报价单会逐项列出，详情见活动影片报价怎么算。活动影片目的与成效衡量规划表可以帮您判断哪些成品值得花这笔钱。

我们会为您的活动确认的事项

• 您要的成品里，哪些需要当天加人手或设备。
• 音乐从哪里来，授权涵盖什么。
• 字幕由谁来校对。
• 报价包含几轮审片。
• 文件怎么命名、怎么交付。

告诉我们场地和日期，我们会确认拍摄团队和交通安排。更完整的清单在该问摄像师的问题清单里。想了解整体服务，请看马来西亚活动摄像，或用整理一份可以直接发送的需求说明写下您的需求。